「企業からもらった内定は保留できるのだろうか」
「内定を保留できる期間はどのくらいなのだろう」
就活生の中には、このような疑問を抱く方も多いでしょう。
ほとんどの場合、内定の保留は可能です。その保留期間は企業との交渉次第ですが、1週間程度にするのがマナーだといわれています。
本記事では、内定保留期間の目安や、保留期間を後悔せずに過ごすポイントについて、詳しく解説しましょう。
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内定保留の期間の目安
内定を獲得しても、さまざまな事情ですぐには内定を承諾できない人もいることでしょう。そのようなときでも、すぐに内定を辞退する必要はありません。場合によりますが、大半の企業で内定保留が認められています。
まずは、内定保留期間の目安について考えてみましょう。
7日間が目安
企業は就活生に対し、できるだけ迷いなく納得した状態で入社してもらいたいと願っています。そのため、しっかりと事情を伝えれば、大半の企業が内定の保留を認めて、回答を待ってくれます。
その期間は、一般的に1週間程度が目安です。自分から回答の期限を申し出て、内定保留の交渉をしましょう。その期限より前であっても、内定を辞退すると決めた場合は、早い段階で返事をするのがマナーです。決して回答を先延ばしにしないよう心掛けましょう。
内定が出た時期に左右される
内定を保留してもらえる期間は、内定が出された時期に左右されます。
たとえば、大学3年生・4年生の4月頃であれば、1～2か月程度待ってくれる企業もありますが、10月の内定式が近づくにつれて保留可能な期間は短くなっていきます。
内定に契約としての拘束力があるわけではないため、少々極端な話をするならば、入社の2週間前までは内定辞退が可能です。
そうはいっても、前述のとおり早めに返事をするのがマナーであるということを、心に留めておきましょう。
内定を保留する際の注意点
続いては、企業に内定の保留を申し出る際の注意点について考えてみます。気をつけたいマナーは次の3つです。
保留期間を企業とすり合わせしておく
保留をお願いする際は、返事をする期日を明示しておきましょう。その際、企業側から期限を聞かれなくても、自分から「いつまでに」と伝える方が無難です。
企業としては採用計画に沿ってスケジュールや予算を組んでいるため、長い期間保留とされては不都合です。かといって、曖昧なまま内定を承諾し、あとになって辞退されてしまっては、大きな損害を被ります。
保留をお願いするなら失礼のないように、まずは電話で直接担当者に伝えましょう。そのあとメールでも重ねて内容を送信することをおすすめします。文書として残しておくことで、行き違いによるトラブルを防げます。
もしも担当者が不在で電話がつながらないようなら、まずはメールで内定保留を依頼し、追って電話をかけて、誠実さをアピールしましょう。
なるべく早く返事をする
内定を保留してもらったあとは、受諾する場合でも断る場合でも、早めに返事をしておきましょう。たとえ申し出た期限がまだ先であったとしても、回答が決まり次第すみやかに返事をするのがマナーです。
保留期間を守る
当然のことですが、保留期間を超えて返事をすることは不誠実です。内定を受諾するつもりだとしても、就業の意欲が疑われてしまいます。場合によっては、内定取り消しになるおそれもあるでしょう。
保留期間は必ず守り、社会人として誠意ある対応を心掛けてください。
内定保留の期間の過ごし方
ここからは、内定を保留している期間の過ごし方について考えてみます。受諾するのか辞退するのか、いずれにしても後悔のないように、よく検討しましょう。
家族の意見を聞く
内定受諾を悩んでいる場合は、自分ひとりで抱え込まずに、家族や友人の意見を聞くことも大切です。「自分に合っている職種かどうか」「将来性の感じられる業界かどうか」など、身近な人から客観的な意見を聞くことで、心を決めるきっかけになることもあります。
中には家族の反対が、内定受諾を迷う原因となっているケースもあるでしょう。入社を決めるのは自分自身ですが、家族の同意が得られないまま就職しても、入社後の生活に支障をきたしたり、ストレスに悩まされたりするおそれがあります。仕事内容や職場の環境などを丁寧に説明し、家族に理解してもらえるよう努めましょう。
内定先の情報を調べる
内定先に不安がある、もしくは、ほかの企業からも内定をもらっているという場合は、企業についてとことん調べましょう。
仕事内容・職場の環境・待遇面・経営状況など、どういった点が懸念材料なのか明確にすることが重要です。疑問や不安があれば、企業の担当者に改めて尋ねましょう。先輩社員との面談を依頼するのもおすすめです。
入社意欲があることを示しながら情報を集め、納得した答えが出せるまで検討してください。
就職活動を続ける
内定をもらった時点で、まだ選考中の企業がある、というケースもあるでしょう。第1志望の企業の返事待ちなら、保留期間内に全力で就職活動を続けることをおすすめします。
内定保留をお願いする企業の担当者には「〇月〇日に別の企業の最終面接があります」というふうに、理由をはっきりと伝えましょう。
そう伝えても希望する日まで保留が認められない場合は、企業の指示に従って提示された期限内に回答するようにしてください。
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内定保留期間を有意義に使おう
本記事で紹介したように、内定保留はほとんどの企業で認められています。内定が出された時期によって、内定保留期間の目安は異なりますが、1週間程度が一般的です。
内定保留を希望する理由は人それぞれ。保留期間内は納得のいくまで検討を重ね、企業に回答する際は誠意をもって対応しましょう
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