就活を進めると、企業にメールを送る機会が増えます。メール送信の最適な時間に悩む方もいるのではないでしょうか。
この記事では、メールを送る最適な時間や送る際のポイントについて解説します。適切な時間にメールを送り、就活をスムーズに進めましょう。
さらにスムーズに就活を進めたい方には「REALME」のAI面接がおすすめです。AIとの面接内容をもとにフィードバックが受けられ、内定判定も分かるサービスです。
就活でメールを送る最適な時間帯は？
就活でメールを送る際、どの時間帯が最適なのでしょうか。
不適切な時間にメールを送ると、企業側に非常識な印象をもたれる可能性があります。採用担当者の業務負担にならず、非常識な印象を与えないメールの送信に最適な時間について解説します。
始業開始時間（9時～10時）
出社後すぐの時間は、メールをチェックをする社会人が多い傾向にあります。
出社時間や始業開始時間に合わせてメールを送ると、受信メール一覧の上部に表示されます。そのため、いち早く読んでもらえる可能性が高くなるでしょう。
面接時間の変更や調整など、できるだけ早く読んでもらいたい内容の際には、始業開始時間に合わせたメール送信がおすすめです。
昼休み時間（12時～13時）
昼休み時間中には、食事をしながら仕事をしたり、午前中に受信したメールチェックをしたりする社会人もいます。また、午後の業務が始まる前にメールをチェックする人もいるため、昼休み時間に送ると気づいてもらえる可能性が高いでしょう。
終業時間前（17時～18時）
夕方は会議なども終わって落ち着くタイミングのため、メールを確認しやすくなる時間帯です。
就活の採用担当者は、日中はインターンシップや面接のスケジュール調整や面接の準備など膨大な業務をこなしています。仕事が落ち着いたタイミングで、帰宅準備をしながらメールの最終チェックをする人もいるため、終業時間前に送ることもおすすめです。
ただし、退社時間や終業時間を過ぎていた場合は返信が翌日になることもあります。早めに返信が欲しい場合は、始業時間前か昼休み時間に送るとよいでしょう。
メールを送る時間に関するポイントは？
送る時間帯の他にも、就活のメールを送る際にはポイントがあります。ビジネスマナーを守ってやりとりができると、企業に好印象を与えられるでしょう。
ここからは、メールを送る時間について解説します。
返信は24時間以内に行う
就活では、企業からメールを受信したら24時間以内に返信することを心がけましょう。
早く返信をすることで、あなたの就職への熱意を伝えられます。企業側にとってもスムーズなやり取りは業務負担軽減につながるため、好印象が期待できるでしょう。
また、就活生からの返信の順で、面接の枠などが決まる場合もあるため、返信が遅いとチャンスを逃す可能性もあります。
もし、企業からのメールに夜中に気がついた場合は翌日の営業時間内に返信すれば問題ありません。ただし、早く返信したい場合は「夜分遅くのご連絡、大変申し訳ございません。」の一文を付け足しましょう。
メールは営業時間内に送る
営業時間外にメールを送ると、ビジネスマナーが身についていないとネガティブな印象を与える可能性があります。深夜や早朝、休業日の土日などに送ることは避けましょう。
営業時間は企業の公式ホームページや貰った名刺などで確認できます。
やむを得ず送る必要のある場合には「営業時間外に申し訳ございません」と謝罪の一言を入れるようにしましょう。
営業時間外にメールを送るのは緊急時のみ
基本的に深夜や早朝に連絡をすることは避けましょう。営業時間外のメール送信は、緊急性の高い場合に留める必要があります。
また、メールを送る場合にも最低限の用件を伝えるに留め、返事は求めないように注意しましょう。
就活でメールを送る際のマナー
送る時間のほかにも、採用担当者に好印象を与えるために気をつけるポイントがあります。相手を気遣ったメールで好印象を得ましょう。
件名は分かりやすく簡潔に
メールの件名は誰からのどのような用件かが、ひと目見て理解できる内容にしましょう。
抽象的で曖昧な件名の場合、ビジネスマナーが身についていないという印象を与える可能性があります。例えば、面接の日程調整のメールを送る際には、「面接参加日程のご相談【A大学・山田花子】」とシンプルで明瞭な件名を心がけましょう。
分かりやすい件名は、採用担当者の業務軽減にもつながります。
簡単な自己紹介を入れる
宛名と簡単な挨拶の後、本文の冒頭には自己紹介を入れましょう。自分が何者であるかを相手に伝えることが重要です。
また、自己紹介を入れることで、本文に入る前のワンクッションとなり、メール全体を読みやすくする効果があります。
本文は要点をまとめて簡潔に
メール本文は、要点を絞って言いたいことを明確にしましょう。
長文で書くと、何を伝えたいのかが分からない文章となり、相手の負担になる可能性があります。本文を書くときは結論から書き始め、一文を短くすることがポイントです。
書き終えたあとは必ず読み直し、誤字脱字はないか、読みやすい文章かを確認しましょう。
正しい敬語を使う
正しい敬語の使用は、就活生の必須スキルです。どれほど内容がよくても、敬語を間違えると勉強不足だと思われる可能性があります。「させていただく」や「伺う」「仰る」など、二重敬語や敬語の使い方には注意しましょう。
敬語は社会人にとって必須のスキルです。学生のうちに身につけておくと入社後も役立ちます。
就活は「REALME」を活用して効率的に進める！
適切な時間やビジネスマナーを守って企業とやりとりができると、好印象が期待できます。ネガティブな印象をもたれずに選考を進められると、内定の可能性も高められるでしょう。
さらに内定可能性を高めたい方には「REALME」のAI面接をおすすめします。
「REALME」は内定可能性向上に役立つ、就活生向けのサービスです。
志望企業のエントリータイミングを最適化
「REALME」はAIとの面接結果をもとに、あなたの志望企業内定判定を出してくれます。内定判定は、該当企業の最終選考に進んだ就活生の能力値と比較することで算出します。自分の正確な現在地がわかるため、今エントリーしたほうがよいか、2次募集まで待ったほうがよいかなど、エントリーのタイミングを見極めることができます。
何度でも受けられ、20〜30分ほどで結果が出るため、模試感覚で受けることがおすすめです。
合格ラインの学生のESや自己PRを閲覧
「REALME」では、志望企業の最終面接まで進んだ就活生のESや自己PRを閲覧できます。合格ラインに至った学生のデータを参考にすることで、合格から逆算した自己分析が可能です。
また、AI面接は実際の面接よりも深掘りしてくれるため、効果的な面接対策ができます。適切な時間のメール送付と、「REALME」の面接対策で企業からの高評価を獲得しましょう。
自分の強みと弱みを定量化して分析
「REALME」は、企業が重要視する14の能力を定量化して分析してくれます。あなたの強みと弱みを客観的に把握できるため、効果的に面接対策を行えるでしょう。
また、AIは内定可能性を高める的確なフィードバックを提案してくれます。自己分析や面接対策に役立ち、内定可能性を高めることが期待できます。
就活でメールを送る際は時間帯を意識しよう！
メールでのやり取りが多い就活では、適切な時間に送ることで、ビジネスマナーが身についていることを印象づけられます。メールを送る時間や送り方を意識して内定可能性を高めましょう。
さらに内定可能性を高めたい方には「REALME」のAI面接がおすすめです。
「REALME」の蓄積したビッグデータや的確な分析をもとに、効果的な面接対策をしましょう。
