監修者：久保駿貴（くぼしゅんき）お祈りメール（不採用通知）に返信すべきか迷っていませんか。結論からお伝えすると、お祈りメールへの返信は基本的に不要です。企業側も返信を前提としておらず、返信の有無で選考結果が変わることはありません。
ただし、返信しておいたほうがよいケースもあります。この記事では、返信が必要なケースと例文、嫌味を送りたくなったときの対処法、気持ちの切り替え方までを解説します。
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お祈りメールとは？返信は基本的に不要
お祈りメールとは不採用通知のことで、返信は基本的に不要です。企業は選考結果を伝えるために送っており、返信を前提としていないため、返さなくてもマナー違反にはなりません。
前提としてお祈りメールとは不採用通知のことを指します。メールの最後に「あなたの今後のご活躍をお祈り申し上げます」と書かれていることが多いため、「お祈りメール」と呼ばれるようになりました。
就職活動をしたことがある人であれば、誰しも一度は受け取ったことがあるのではないでしょうか。応募者が多いため、どうしてもテンプレートでの返信になることから、そっけなく感じてしまうことが多いようです。
返信が基本的に不要といえる理由は2つあります。1つは、採用担当者が多くの応募者へ一斉に通知を送っており、返信を1件ずつ確認する前提の運用になっていないことです。もう1つは、返信によって選考結果が覆ることはほとんどないことです。
返信しなかったからといって、その企業との関係が悪くなることもありません。まずは自分の気持ちの整理を優先して構いません。
一方で、返信しておいたほうが自然なケースもあります。次の章で5つのケースを紹介するので、自分が当てはまるかを確認してみてください。
嫌味を返信した時に起こりうるリスク
お祈りメールを受け取った際、ひと時の感情に任せてネガティブなことを返信してしまうケースもあるようです。嫌味を返信してしまったり、執拗に理由を求めたりと結果は覆らないのに感情のまま返信してしまうことは危険です。
この章では、嫌味や執拗な行為などのネガティブな返信をしてしまった時に起こりうるリスクについて解説します。
1. 今後の取引先になりうる
就活の時は影響がなくても、社会人になってから大切な取引先にもしその嫌味の返信を受け取った人がいたら、信頼失墜につながりかねません。この展開はありえないことではなく、可能性があることです。
はじめから信用失墜した状態で仕事をしなければいけなく、信頼回復には多大な労力がかかってしまいます。社会人になりたてで覚えることがある中で、このようなことはなんとしてでも避けたい状況です。
2. 企業の人事担当者同士がつながっている可能性がある
人事担当者は最新情報を得るために社外セミナーや勉強会に参加することがあります。訪れた先で交流会の際に、情報交換を行う可能性があります。ざっくばらんな意見交換をしていく中で、就活生のエピソードが共有され、嫌味のメールも合わせて共有されてしまうかもしれません。
このような展開も可能性はゼロではないので、無駄な心配をしないように決して嫌味の返信をするべきではないのです。
3. 後悔の気持ちがずっと付きまとう
とっさの感情に流されて嫌味を返信してしまえば、その瞬間は解放感に満たされますが、その後に襲ってくる後悔は計り知れません。間違いなくプラスなことはひとつもないですし、人事担当者間で情報共有がなされていないか、就活で企業を訪れるたびに気にしなくてはなりません。
したがって、落ちた事実は覆らないことをしっかりと理解し、嫌味を返信したい気持ちをグッと堪えて次に繋げることが大切です。
お祈りメールに返信したほうがよい5つのケース
お祈りメールに返信したほうがよいのは、次の5つのケースです。いずれも「結果を覆すため」ではなく、関係を丁寧に締めくくるための返信です。
- 社員紹介・OB訪問経由で応募した
- 個別のメッセージが添えられていた
- 最終面接まで進んだ
- 再応募や別部門への応募を検討している
- お世話になった担当者に感謝を伝えたい
社員紹介・OB訪問経由で応募した場合は、紹介してくれた方にも選考の結果が伝わります。採用担当者への返信に加えて、紹介者にもお礼の連絡をしておくと、社会人としてのやり取りとして自然です。
個別のメッセージが添えられていた場合は、担当者が時間をかけて書いています。面接での発言に触れた一文や、今後への言葉が入っていたら、短くてもお礼を返しましょう。定型文だけの通知であれば、返信は不要です。
最終面接まで進んだ場合は、同じ担当者と何度も顔を合わせています。これまでの時間へのお礼を伝えておくと、選考を気持ちよく締めくくれます。インターンや再応募で接点が残ることもあります。
再応募や別部門への応募を検討している場合は、その意思を返信で伝えておくと、応募できる時期や条件を案内してもらえることがあります。ただし再応募の可否は企業によって異なるため、聞く姿勢で伝えましょう。
お世話になった担当者に感謝を伝えたい場合は、素直にお礼を書いて問題ありません。日程調整に何度も対応してもらった、面接で相談に乗ってもらったといった場面があれば、そのことに触れると気持ちが伝わります。自分の中で区切りをつけるための返信としても意味があります。
お祈りメールへの返信の例文【ケース別3本】
お祈りメールへの返信は、件名・宛名・本文・署名の4点がそろっていれば十分です。ここでは「基本のお礼」「最終面接後の感謝」「再応募の意思を伝える」の3ケースに分けて、そのまま使える例文を紹介します。
いずれも長文にする必要はありません。不採用の理由を問い詰める内容や、結果の再考を求める内容は避けましょう。
基本のお礼型の例文
基本のお礼型は、選考の機会へのお礼だけを簡潔に伝える型です。どのケースでも使えるので、迷ったらこの形にしましょう。
件名：選考結果をご共有いただきましてありがとうございます。◯◯大学【名前】
株式会社⚪︎⚪︎
人事部 採用課 ⚪︎⚪︎様お世話になっております。
⚪︎⚪︎と申します。先日は貴重なお時間をいただきましてありがとうございました。
この度は貴社より、不採用通知をいただく結果となってしまいました。選考の過程で伺ったお話は、今後の就職活動においても大きな学びとなりました。
改めて、貴重なお時間をいただきましたことに御礼申し上げます。末筆ではございますが、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
〇〇大学 〇〇学部
〇〇〇〇
電話番号：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇〇＠〇〇〇.com
最終面接後の感謝型の例文
最終面接後の感謝型は、複数回の選考で時間を割いてもらったことへのお礼を伝える型です。面接で印象に残った内容を一文だけ入れると、定型文になりません。
件名：最終選考の結果につきまして（〇〇大学 〇〇〇〇）
株式会社⚪︎⚪︎
人事部 採用課 ⚪︎⚪︎様お世話になっております。
〇〇大学の〇〇〇〇と申します。このたびは選考結果をご連絡いただき、誠にありがとうございました。
一次選考から最終選考まで、複数回にわたりお時間をいただきましたこと、心より御礼申し上げます。最終選考で伺った、現場の声を起点にサービスを改善されているというお話は、働くうえで何を大切にしたいかを考え直すきっかけになりました。
いただいた学びを、今後の就職活動に生かしてまいります。末筆ではございますが、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
〇〇大学 〇〇学部
〇〇〇〇
電話番号：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇〇＠〇〇〇.com
再応募の意思を伝える例文
再応募の意思を伝える型は、今後も応募を検討していることを伝え、可能な時期や条件を尋ねる型です。再応募の可否は企業によって異なり、次年度以降は受け付けていない企業もあります。結果の再考を求める書き方にならないよう注意しましょう。
件名：選考結果の御礼と再応募についてのご相談（〇〇大学 〇〇〇〇）
株式会社⚪︎⚪︎
人事部 採用課 ⚪︎⚪︎様お世話になっております。
〇〇大学の〇〇〇〇と申します。このたびは選考結果をご連絡いただき、誠にありがとうございました。
選考を通じて貴社で働きたいという気持ちが強くなり、今後改めて応募させていただくことも検討しております。もし再度応募が可能な時期や、募集のある職種などがございましたら、お手すきの際にお教えいただけますと幸いです。
ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。〇〇大学 〇〇学部
〇〇〇〇
電話番号：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇〇＠〇〇〇.com
ケース別のより多くの例文は、不採用メールへの返信例文の記事にまとめています。文面に迷ったら、あわせて確認してみてください。
お祈りメールに返信するべき？例文や気をつけるべきポイントも紹介
お祈りメールに嫌味の返信をしたくなった時の対処法
お祈りメールに対して嫌味の言葉を投げたくなる方も多いはずです。そんな時に実践してみてほしいことは、持ち駒を増やすことと時間を置くこと。返信をする前に一度深呼吸をして、以下の2点を試してみてください。
持ち駒を増やす
お祈りメールをもらうと内定獲得から遠のいた気持ちになってしまい、心的ダメージを受けてしまいます。持ち駒が減ってしまったら、追加で増やすことで気持ちに余裕が生まれるはず。
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時間をおいて冷静さを取り戻す
お祈りメールを受け取ったネガティブな気持ちを、すぐに前向きに物事を考えることは難しいです。気持ちの余裕がなくなると、勢いで行動を起こしてしまい、余計なことをしてしまうこともあるかもしれません。
そんな時にはすぐに対処しようとせずに、一旦就活から離れたり、好きなことをしてリフレッシュしたりするのがおすすめです。
お祈りメールはムカつく！役に立つストレス解消法と次への対処法
お祈りメールをもらった後の気持ちの切り替え方と次のアクション
お祈りメールをもらった後は、落ち込む時間を取ってから、選考の振り返りへ進むのがおすすめです。不採用は人格を否定されたものではなく、その企業が求める人物像と合致しなかったという結果にすぎません。
採用は、応募者の優劣だけで決まるものではありません。募集人数や、同じ時期に応募した人の顔ぶれ、配属予定の部署の状況など、自分では動かせない事情が重なって決まります。「自分がダメだったから」と結論づける必要はありません。
気持ちが落ち着いたら、次の3つを順番に進めてみてください。
- 聞かれた質問と自分の回答を書き出す（記憶が新しいうちに）
- 答えに詰まった質問を1つ選び、次の面接までに言えるようにしておく
- 選考が進んでいる企業と、これから応募できる企業を書き出して予定を組み直す
振り返りで見つかった課題は、次の選考ですぐに使えます。同じ質問で詰まらなくなるだけでも、通過率は変わってきます。
また、選考が進んでいた企業ほど、そこまでの過程で評価されていたことは事実です。最終面接まで進んだ経験は、次の企業に伝えられる材料になります。持ち駒が減って不安なときは、応募先を増やす方法とあわせて考えてみましょう。
お祈りメールをもらっても諦めない「ABABA」
お祈りメールを受け取り、嫌味を送りたくなることもあるでしょう。そんな時は上記で紹介してきた方法を実践してほしいのですが、就職活動では人気企業から採用枠が埋まってしまう傾向にあります。早めに気持ち切り替えて、次に志望する企業を探す必要があります。
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お祈りメールへの返信は必要に応じて。次に繋がる対応をしよう
お祈りメールへの返信は基本的に不要で、返信しなくても失礼にはあたりません。紹介経由での応募や個別のメッセージが添えられていた場合など、返信したほうがよい5つのケースに当てはまるときだけ、お礼を中心に短く返しましょう。
文面に迷ったら、この記事のケース別例文をそのまま使って構いません。嫌味を送りたくなったときは、持ち駒を増やす・時間をおくといった対処法で気持ちを切り替え、選考の振り返りを次の応募に生かしていきましょう。
