「面接ノートって何だろう」「作りたいけれどどのようにして作ればよいのだろう」これから就職活動を始める方の中には、面接ノートの作り方や活用方法に悩んでいる方もいるのではないでしょうか。面接ノートは、効率的な就職活動の対策に役立ちます。
この記事では、面接ノートの作り方や活用法について紹介します。ぜひ就職活動の参考にしてください。
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面接ノートとは
面接ノートとは、就職活動や面接対策をまとめるノートのことです。企業や業界についての情報や選考情報、自己分析や就職活動に必要な情報を自分なりにまとめます。
ノートにまとめておくことで、企業の情報や話す内容が整理できるため、面接の対策に効果的です。自己分析の内容をまとめることで適切な自己PRが作成でき、内定の可能性を高められるでしょう。
面接ノートの作り方
ここまで、面接ノートの概要と面接ノートが就職活動に役立つことを解説しました。
ここからは、面接ノート作りに必要なアイテムやノートに記載する内容について解説します。作成際の参考にしててください。
面接ノート作成に必要なアイテムを用意する
ルーズリーフ、色ペン、色鉛筆やインデックスシールなど、面接ノートの作成に必要なアイテムを用意しましょう。基本的にはどのノートでも問題ありませんが、ルーズリーフだと後からページを足し、面接日にその企業のページのみを持ち運べるためおすすめです。
また、書いても消せるペンは、修正ペンを使わなくてよいため便利です。持ち運びやすさや使いやすさを確認し、自分にあったアイテムを選びましょう。
記載したい情報をまとめる
希望する企業の情報や選考スケジュール、志望動機や自己分析など、ノートに記載したい内容をまとめましょう。どこに何を書いたか分かるようにすると、後で読み返す時にも便利です。
ノートの始めには、予定がすぐ確認できるように、スケジュールの記入をおすすめします。就職活動では面接や書類提出日など、日程を確認する場面が多いです。スケジュールを把握するためにも、ノートの始めに記入しましょう。
後ろのページには自己分析の記入をおすすめします。自分の強みや就職活動の軸を明確にすることはとても重要です。就職活動を進めることで、徐々に自分の価値観や強みに気がつくこともあります。その場合は、後ろのページに付け足すように書きましょう。
面接ノートに記入する項目
ここまでで、面接ノート作りの概要や作成時に必要なものについて紹介しました。ここからは、面接ノートに記入する項目について詳しく解説します。
面接や選考の日程
前述のとおり、面接ノートの始めには、企業ごとに書類の締切、面接日や会社説明会の日程などのスケジュールを記入しましょう。スケジュールを把握することで、面接対策を事前に行った上で選考に臨むことができます。
また、日程をまとめることで、ダブルブッキングや書類の提出漏れを防げます。選考書類の提出を忘れると面接に辿り着けない可能性もあるので、スケジュール管理は適切に行いましょう。
企業や業界の情報
各企業の代表者名と経歴、経営理念や求める人物像など、各企業情報を記入しましょう。
他にも、業界規模や業界の現状や将来性など、面接で問われやすい情報をまとめておくことが重要です。
企業や業界について聞かれた時にスムーズに受け答えができると、その企業に対する熱意が伝わり、面接官からの高評価も期待できます。
志望動機
企業・業界を選んだ動機もまとめましょう。志望動機は選考において、必ずと言ってよいほど聞かれる重要な質問です。
内容は企業ごとに変える必要があります。しかし、ある程度のひな形は作りつつ、集めた情報や自分の思いをもとに、個々にカスタマイズしましょう。その際に、その企業や業界に対する熱意、企業に貢献できることや入社後のビジョンは、自分のエピソードを交えて記入すると高評価が期待できます。志望動機を面接ノートにまとめておくと、面接対策だけでなく、エントリーシートや履歴書を書く際にも役立ちます。
エントリーシートの内容
エントリーシートとは、学生が企業に提出する応募書類です。面接で質問された際、エントリーシートと全く違う回答をすると一貫性がないと思われる可能性があります。エントリーシートに書いたことを忘れないように、面接ノートにも書くことで一貫性のある受け答えができるでしょう。書く手間をできるだけ省きたい方はエントリーシートのコピーをノートに挟んでおくこともおすすめです。
予測される質問内容と回答
面接の質問には、多くの企業で頻出するものがあります。志望動機やガクチカなど、予測できる質問内容やその回答はノートにあらかじめまとめましょう。
予測できる質問に加えて、意外性のある質問に対する回答についても考えておくと役立つ可能性があります。面接前に読み返すと自信を持って面接に臨めるでしょう。
逆質問の内容
面接の最後には、学生から企業側に質問をする逆質問の機会があります。質問ができないと準備不足の印象になり、熱意が足りないと思われてしまう可能性があるでしょう。
企業研究や説明会に参加した際に分からなかったことや質問したいことをまとめ、面接の際に質問ができると高評価が期待できるでしょう。
自己分析の情報
自分の興味関心や強み・弱み、特技を自己分析の情報としてまとめましょう。自分の強みや弱みの把握は面接でのアピールにつながります。
客観的な視点で自己分析を行い、その結果を面接ノートにまとめておくと、効率的に就職活動を進められます。自分はなぜその企業・業界を志望するのか、就職活動の軸をしっかりと持って、面接の場でも堂々とアピールできるでしょう。
AI面接「REALME」で自分の強みを知ろう
面接ノートで自己分析をまとめる時に、客観的な視点で自己分析することに難しさを感じる人もいるのではないでしょうか。そのような方へ、AI面接を通して客観的に自分の強みが分かる「REALME」をおすすめします。
「REALME」は、AIとの面接結果をもとにあなたの能力を数値化し、志望企業の内定判定を出してくれるサービスです。「REALME」を使うことで、効果的な面接対策が可能です。ここからは「REALME」について詳しく解説します。
志望企業に対する自分の現在地が分かる
「REALME」は、AI面接の結果をもとに、志望企業の内定判定を算出することが可能です。A～Eの5段階で評価されるため、志望企業の内定獲得率がどの程度であるのかを把握できます。就活ノートにまとめたことを活かすために「REALME」のAI面接で事前に練習しましょう。
AIで抽出したES・面接解答例が観覧できる
「REALME」のAI面接には、能力を14個の項目に分けて評価してくれるフィードバック機能が搭載されています。最終面接に進んだ学生と比較したグラフを確認し、自分の強みや課題を把握できる点が特徴です。また、最終面接に進んだ学生のエントリーシートやAI面接のデータを閲覧できるサービスもあります。
最終面接に進んだ学生の解答例を閲覧することで、自己分析をブラッシュアップできます。合格から逆算して対策し、内定獲得率を向上させましょう。
自身の強みが客観的に判断できる
「REALME」では、面接時に重視される35の項目をもとに、あなたの14の能力を点数化します。志望企業の合格ラインに足りない場合は、合格ラインに達するための的確なフィードバックが提案されます。自分の強みのアピールと弱みの対策を行うことで、面接対策を効果的に行うことが可能です。
面接ノートを作成して面接に役立てよう
就職活動は、企業情報や志望動機、面接の回答方法をまとめた面接ノートが役立ちます。「REALME」のAI面接で、客観的な自己分析や自分の現在地を把握し、内定の可能性を高めましょう。
