新卒の選考プロセスはさまざまであり、企業によっては面接を2回しか実施しないケースもあります。面接を2回しか実施しない企業には、どのような意図があるのでしょうか。
今回は、面接が2回の理由や対策方法をご紹介します。
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企業が面接を2回にする理由
企業が面接を2回にする理由はさまざまで、主な理由としては以下が挙げられます。
・人材を早期獲得するため
・企業側の負担を軽減したい
・書類選考を重視する
・リクルーター面談を組み込む
・応募者と企業相互のミスマッチを防ぐ
それぞれの理由について詳しく解説します。
人材を早期獲得する
人材を早期に獲得したい狙いがあります。
就活生で早く内定が欲しいと考える人は少なくありません。そのため、いち早く内定をもらえた企業に決めるケースもあります。優秀な人材は他社への流出を避けたいため、競合よりも先に内定を出すことで、優秀な人材を確保しようとする考えです。
面接回数を減らして、他社より先に内定を出すことで人材の流出を防ぐ意図があります。
企業側の負担を軽減する
企業側の負担を軽減する意図もあります。これは、選考フローの短縮を図るために面接回数を減らすパターンです。
採用担当者は、採用活動に専念することは少なく、他の業務と兼任しながら採用活動をします。特に人事は採用活動以外にも行う仕事が多く、多忙になりやすい部署です。面接回数を減らして人事の負担を軽減することで、他の業務に使う時間を確保しようとする考えがあります。
書類選考を重視する
直接応募者とコミュニケーションを取れる面接は、企業にとっても重要な選考の一つです。しかし、なかには面接より書類選考を重視する企業もあります。
エントリーシートやWebテストは、就活生の資質を判断できる方法です。そのため、これらの結果に重きを置いて採用を進め、最終的に面接で自社に合う人材を決めるパターンもあります。
ただし、面接回数が少ないからといって、学生の人柄が二の次に考えられているわけではありません。資質がある人を書類選考で通して、面接で人柄を見て内定者を決めます。
リクルーター面談を組み込む
リクルーター面談を組み込むために、面接回数が2回のことがあります。
リクルーター面談とは、通常の面接に比べてラフな面談のことです。スーツで緊張感のある面接とは違って、ラフな環境でコミュニケーションを取ることで、応募者の本当の人柄を見れます。
リクルーター面談の実施は、採用精度の向上や優秀な就活生のフォローアップが目的です。より自社へのマッチ度が高い学生を採用するために、面接を減らして代わりにリクルーター面談を組み込みます。
応募者と企業相互のミスマッチを防ぐ
面接を2回実施する企業が多い理由の1つは、入社後のミスマッチを防ぐためです。一次面接では、人事担当者や現場責任者が応募者の基本的な適性を確認します。二次面接では、管理職や経営陣がより深い視点から評価をします。異なる立場の面接官が選考をすることで、企業側は応募者の適性を多角的に判断できるでしょう。
一方で、応募者も企業の考え方や職場の雰囲気を知る機会となるため、相互理解が深まり、入社後のミスマッチを防ぐことにつながります。
それぞれの面接で重視されるポイント
企業が面接を2回実施する場合、それぞれの面接で重視するポイントが異なります。
一次面接では基本的な適性を確認し、二次面接ではより深い視点から評価が行われる傾向があります。
それぞれの面接で求められるポイントを理解し、適切な事前準備を心がけましょう。
一次面接
一次面接では、主に基本的なコミュニケーション能力やビジネスマナーが評価されます。また、企業の理念や社風に合うか、チームで協力して働けるかなどの点も重要視されるため、自分の強みがどのように活かせるかを伝えることが大切です。
さらに、志望動機や自己PRを明確にし、企業の事業内容や求める人材像を理解して臨むことで、好印象を与えられます。適切な受け答えを心がけ、自分の魅力をしっかり伝えることが一次面接通過の鍵となるでしょう。
二次面接
二次面接では、企業への理解度や将来のビジョンがより深く問われます。一次面接とは異なり、管理職や経営陣が面接官となることが多く、入社意欲や長期的な活躍の可能性を見極められます。企業が求める人材像と自分がどれだけ一致しているか、入社後にどのように貢献できるかを具体的に伝えることが重要です。
また、応募者自身のキャリアプランと企業の方向性が合っているかも重要視されます。説得力のある志望動機や具体的な目標を示すことで、面接官に好印象を与えられるでしょう。
二次面接が最終面接であるケースの特徴
面接が2回の場合、最終面接が企業の最終判断材料です。一次面接後に候補者の能力や適性を深掘りする場として二次面接が行われることが多いため、特徴や注意点を理解した対策が必要です。
ここでは、二次面接が最終面接であるケースの特徴について解説します。
面接回数が少ないから深掘りされやすい
面接回数が2回の場合、1回の面接で深く質問されることが多々あります。特に一次面接から志望動機や経験について詳しく聞かれるため、しっかりとした回答の準備が重要です。
また、一次面接で話した内容が二次面接でさらに深掘りされることもあります。企業研究を十分に行い、自分がどのように貢献できるかを具体的に伝えられるようにしましょう。回答の一貫性を持たせることで、企業に対して説得力のあるアピールができ、好印象を与えられます。
書類選考の合格ラインは高く設定されやすい
面接回数が2回の場合、企業は書類選考段階での判断基準を高めに設定されることが一般的です。特に、価値観や能力が合致しているかどうかを厳密に判定するため、書類選考の段階でしっかりと自分をアピールする必要があります。企業によって書類のフォーマットは異なるため、各企業に合った質の高いESの準備が大切です。
また、面接での回答と一貫性を持たせることで信頼度が増し、選考通過の可能性が高まります。書類選考の段階から戦略的に準備し、内定獲得につなげましょう。
自己アピールの機会が少ない
面接回数が2回の場合、自己アピールの機会は非常に限られます。そのため、1回目の面接で自分の強みやスキルを十分に伝えられなければ、最終的な印象に影響を与える可能性もあるでしょう。準備が不十分だと、伝えたいことを上手く表現できないまま面接が終了することも考えられます。
特に、2回目の面接では、一次面接の内容を踏まえた上での最終判断が行われるため、前回の反省点を生かした効果的な自己アピールが重要です。
選考時の企業理解のチャンスが少ない
面接が2回のみの場合、企業理解の機会も制限されているといえます。一次面接では企業の基本的な情報を得られますが、社員の生の声や職場の雰囲気を感じることは難しいでしょう。
そのため、面接の合間に得た情報をもとに、二次面接までに企業理解を深めることが重要です。二次面接でさらに深い企業理解を示すことで、企業に対して強い関心を持っていることがアピールできます。
面接2回で好印象を残すための対策方法
面接が2回しかないと、その分アピールできるチャンスが限られます。少ないチャンスのなかで好印象を残すために、以下の対策をしましょう。
・入社意欲をアピールする
・入社後のプランを明確にする
・自己PRをまとめておく
それぞれの対策方法について詳しく解説します。
入社意欲をアピールする
少ないチャンスのなかで好印象を与えるためには、入社意欲の高さを伝えることが大切です。志望する企業への熱意や、企業理解の深さをアピールしましょう。
入社意欲をアピールするためには、念入りな企業研究が欠かせません。「なぜこの企業に入りたいのか」「惹かれた点はどこか」など、具体的に入社したい理由を伝えましょう。
社長のSNSや社報をチェックすることも大切です。これらの情報もチェックしたことを伝えれば、入社意欲が高いことのアピールにつながります。
入社後のプランを明確にする
入社後、その企業でどのようなことがしたいのかを明確にしましょう。入社後のプランを明確にして伝えることで、入社意欲の高さが伝えられます。
入社後のプランを伝える際は、長期的な目線でなりたい姿を伝えることが大切です。どのようなプロジェクトに携わりたいのか、将来どのようなポジションで働きたいのかなど、長期的かつ具体的にプランを決めましょう。
自己PRをまとめておく
企業に好印象を与えるためには、自己PRが重要です。しっかりと自己分析をして、自分の強みをアピールしましょう。
特に、強みは1つに絞って深掘りします。二次面接では、企業とのマッチ度を判断するため1つの質問を深掘りされることが多いためです。
また、一次面接と二次面接で同じ質問をされる可能性があります。この際、質問には同じ内容を回答します。全く異なる回答をすると、発言に一貫性がないと判断されて逆効果です。
2回目の面接前の準備
面接が2回しかない場合、二次面接が最終面接となるため、特に万全の準備が必要です。そこでここからは、2回目の面接前にした方がよい準備をご紹介します。
逆質問を考えておく
面接では、面接官からの質問だけではなく応募者が企業側に質問をする時間が作られることもあります。逆質問の有無を問われた際、「何もない」と答えることは厳禁です。
逆質問は、事前に2〜3個程度準備しましょう。適切な逆質問をすることで、自分の熱意を伝えられて好印象を与えられます。
ただし、調べたら分かることを質問してはいけません。ホームページや求人に記載されている内容を質問すると、企業研究ができていないと捉えられマイナスイメージにつながります。
一次面接を振り返る
二次面接に向けて、一次面接の内容を振り返りましょう。
一次面接と二次面接での回答は、一貫性を持たせることが大切です。特に、志望動機は一次面接でも二次面接でも聞かれることが多いため、それぞれで異なる回答をしないよう注意します。
また、一次面接の回答を深堀りすることも大切です。二次面接では、1つの質問を深掘りされることが多いためです。深掘りされた際、スムーズに回答できるように準備しましょう。
現状・課題などより企業研究を深める
2回目の面接前には、さらに深い企業研究が大切です。一次面接で得た情報をもとに、企業の社風や、共感できる点、入社後や将来やりたいことを再確認します。また、企業の課題や弱みについても研究し、それに対する施策や特徴の理解によって、面接時に有益な意見を伝えられます。
企業理解を深めることによって、一次面接からの成長や変化をしっかりとアピールでき、より強い印象を残せるでしょう。
入念な面接練習をする
2回目の面接に向けては、深掘りされる可能性が高いため、面接練習を十分に行う必要があります。自分の面接力がどの程度かを把握し、改善点を洗い出しましょう。
練習の方法としては、大学のキャリアセンターやOB・OGにお願いしたり、面接対策ができる無料サイトを活用する方法などがあります。面接力を高めることで、予期しない質問にも落ち着いて対応でき、より自信を持って二次面接に臨めるでしょう。
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面接で自分をアピールするためには、自己分析が欠かせません。客観的に自己分析をすることで、改めて自分の強みや弱みが分かります。
改めて自己分析をして、少ないチャンスでも自分をアピールしましょう。
面接2回の企業の面接対策は事前準備が重要
面接が2回しか実施されない理由は、企業側の都合や選考に対する考え方などさまざまです。
面接が2回しかない場合、企業へアピールできるチャンスが限られるため、1回の面接でいかに自分をアピールしたり、志望度が高いことを伝えられたりするかが重要です。しっかりと面接対策をして、少ないチャンスでも面接官によい印象を与えましょう。
