就職活動で重要な面接練習のお願いメール。送信する際のマナーや基本構成を把握することは、内定獲得への第一歩です。「REALME」でAI面接を経験し、自己分析を深めた上で、大学の先生やキャリアセンターに練習をお願いしましょう。この記事では、メールの件名の付け方や宛名の書き方、本文の構成など、具体的な例文とともに解説します。
先生に面接練習のお願いメールを送るときのマナー
面接練習として大学の先生やキャリアセンターを利用する場合、適切なメールマナーを心がけることが大切です。就職活動でのメール作成の基本を学び、社会人としての第一歩を踏み出しましょう。
内容を簡潔にまとめる
先生に面接練習のお願いメールを送る際には、重要事項を簡潔にまとめて伝えることをおすすめします。メールの件名には「面接練習のお願い」「面接練習のご依頼」などと目的をはっきり書きます。本文では希望する日時や練習したい内容を具体的に伝えるとよいでしょう。学生と教員の双方の時間を効率的に使うためにも、前置きや余計な説明は控えめにして、必要な情報に絞って送ることが大切です。練習したい企業名や志望業界についても、読みやすい形式で記載しましょう。
24時間以内に返信する
先生やキャリアセンターからメールが届いたら、24時間以内の返信を心がけることが重要でしょう。特に面接練習の承認をいただいた際は、そのまま放置せず、受け取った旨と感謝の気持ちを伝えます。メールの冒頭では「ご連絡ありがとうございます」と、返信へのお礼を述べることが大切です。たとえ予定が合わない場合でも、丁寧に対応してくださったことに感謝の意を示しましょう。素早い返信は、就職活動に対する真摯な姿勢を表すことにもつながります。
読みやすさを意識する
メールでは正しい日本語を使い、社会人としてふさわしい表現を心がけることが大切でしょう。「～っす」「～だよね」といった話し言葉は避け、丁寧な文章表現を使います。また、読みやすさを意識して、適度な改行を入れるとよいです。絵文字や顔文字、「～ね」「～よ」といったフランクな言い回しは控えめにしましょう。長文になりすぎないよう、1つの段落は3文程度に収めることをおすすめします。内容の区切りでは1行空けて、視覚的にも整理された文面を意識して作成します。
学校のメールアドレスを利用する
面接練習のお願いを送る際は、学校から付与されたメールアドレスの使用をおすすめします。フリーメールのアドレスを使用すると、迷惑メールとして分類される可能性があり、先生やキャリアセンターのもとに届かないことも考えられます。また、学校のメールアドレスは学生の本人確認にもなるため、安心して連絡を取れるでしょう。メールアドレスは社会的な身分証明の役割も果たすため、学校のドメインを使うことで信頼性が高まります。就職活動に関する連絡では、学校のメールアドレスを活用しましょう。
返信するときは件名と本文を残す
メールの返信をする際は、元のメールの内容を引用として残すことが大切です。件名はそのまま引き継ぎますが、「Re:」は削除して送信しましょう。これによって、先生は過去のやり取りを確認する手間が省け、スムーズなコミュニケーションが可能です。特に面接練習に関する具体的な内容や日時の調整については、元のメール内容を引用することで、双方の認識の違いを防ぐことができるでしょう。やり取りが長くなった場合は、直近の内容だけを残すとよいです。
例文付き｜面接練習をお願いするメールの基本構成
面接練習のお願いメールは、件名・宛名・挨拶・本文と、基本的な構成を守ることが重要です。ビジネスメールの基本として、簡潔かつ丁寧な文面を心がけ、相手に伝わりやすい構成で作成しましょう。
件名
面接練習のお願いメールの件名は、要件が簡潔に伝わるように書くことが重要です。
- 面接練習のお願い（学部・氏名）
- 面接練習日程相談（学部・氏名）
- 面接練習の件で（学部・氏名）
- 面接練習希望について（学部・氏名）
長い件名は末尾が表示されないことがあるため、20文字程度に収めることをおすすめします。氏名や所属を入れることで、教員側も誰からのメールかすぐに把握できます。
宛名
メールの宛名は、大学の先生に送る場合、「○○ ○○先生」とフルネームで記載が基本です。「先生」という言葉自体が敬称を含むため、「○○先生様」とすると二重敬語になってしまいます。一方、キャリアセンターへメールを送る際は「キャリアセンターご担当者様」という形式で記載するのが適切でしょう。なお、部署名が分かっている場合は、「キャリアセンター就職支援課ご担当者様」のように具体的に書くとよいです。宛名は必ずメール本文の冒頭に記載を忘れないようにしましょう。
挨拶・名前
メールの冒頭では「お世話になっております」という挨拶文から始め、続いて自己紹介を記載します。「○○大学○○学部○○学科○年、学籍番号○○の○○○○と申します」のように、所属と名前を明確に伝えましょう。特に初めてメールを送る場合は「いつもお世話になっております」ではなく「お世話になります」を使用するとよいです。また、「ご無沙汰しております」と、過度にくだけた表現は避け、簡潔でフォーマルな挨拶文を心がけましょう。教員が学生を特定できるよう、必要な情報は漏れなく記載します。
初めてメールを送る場合： 「お世話になります。 ○○大学○○学部○○学科○年、 学籍番号○○の○○○○と申します。」
2回目以降のメールの場合： 「お世話になっております。 ○○大学○○学部○○学科○年、 学籍番号○○の○○○○です。」
授業でお世話になっている先生の場合： 「いつも○○の講義でお世話になっております。 ○○大学○○学部○○学科○年、 学籍番号○○の○○○○です。」
※教員が学生を容易に特定できるよう、学部・学科・学年・学籍番号は必ず記載しましょう。また、長くなりすぎないよう、改行を適切に入れて読みやすさを意識することが大切です。
本文
メールの本文では、最初に面接練習のお願いという要件を明確に伝えることが重要です。
就職活動に向けた面接練習をお願いしたく、ご連絡させていただきました。 お時間をいただくことは可能でしょうか。
候補日として、以下の日程で調整可能です。
・4月15日（月）3限後・4月17日（水）2限後
・4月19日（金）午後いつでも
練習では、金融業界の面接を想定し、志望動機や自己PRについてご指導いただけますと幸いです。
ご多用の中、大変恐縮ではございますが、ご検討いただけますと幸いです。
ポイント：
・結論（面接練習のお願い）を先に述べる
・希望する日時は具体的に記載する。3つほど挙げるとよい。
・練習したい内容も明確に伝える
・最後は丁寧な締めの言葉を入れる
・文章は簡潔に、読みやすく改行を入れる
「REALME」ではAIと模擬面接が可能
「REALME」のAI模擬面接サービスでは、事前準備から本番対策まで効率的に進められます。人事の視点を取り入れた客観的な分析で、より効果的な面接練習が実現できるでしょう。
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「内定判定」によりエントリーすべきか判断できる
「REALME」では、志望企業の最終面接まで進んだ就活生との比較によって、合格ラインを可視化できます。面接練習をお願いする前に、AIと話して現状を把握するとよいでしょう。エントリーのタイミングを見極められるため、本番の面接をより効果的に進められます。自己分析した結果をもとに練習に臨むことで、成果も上がります。
過去の合格ラインからAIで抽出したES・面接解答例を閲覧できる
「REALME」では、合格ラインを突破した就活生のES例や面接での回答例を確認ができます。特に面接練習をお願いする前の準備として、AIとの対話テキストデータを閲覧することで、深い自己分析が実現するでしょう。これらの情報を参考に、自己PRや志望動機を磨いておくと、練習がより効果的に進められます。
面接練習お願いメールでは社会人マナーが身につく
面接練習のお願いメールは、社会人としての第一歩を踏み出す重要な機会です。「REALME」でのAI面接で基礎を固めた後は、メールの基本マナーを意識して先生やキャリアセンターに連絡を取りましょう。24時間以内の返信や適切な言葉遣いなど、ビジネスの基本ルールを実践しながら、効果的な面接対策を進めることができます。
