就活で内々定を受け取ったものの、他社の選考状況や将来の方向性を考え直し、辞退を検討するケースも少なくありません。内々定は正式な内定とは異なり、辞退する場合のマナーやタイミングの理解が重要です。
トラブルを避け、企業側にも失礼のない形で連絡するためには、適切な時期と伝え方を押さえる必要があります。本記事では、内々定の辞退はいつまでに行うかや、注意点・マナーなどについて詳しく解説します。
内定と内々定の違いは？
内々定とは、企業が学生に対して「採用したい」意思を内々に伝える段階の通知です。正式な内定とは異なり、法的拘束力はありません。内々定の段階では、企業側も学生側も自由に辞退や採用を取り消せる点が特徴です。
一方で、内定は労働契約が成立した状態となるため、法的拘束力を持ちます。このように「内々定」と「内定」では立場や責任も大きく異なりますが、内々定を辞退する際にも企業との関係に配慮した対応をしましょう。
内々定の辞退はいつまでに行う？
内々定を辞退する際は、企業側のスケジュールを理解した上で、なるべく早く連絡を入れましょう。日本では経団連によって新卒採用のルールが示されており、正式な内定日は原則10月1日と定められています。
そのため、内々定を辞退する場合は遅くとも10月1日になる前に、採用担当者へ意思を伝えることがマナーです。辞退の連絡が遅れると企業の採用スケジュールにも迷惑をかけるため、決断後は速やかな連絡が重要です。
内々定を辞退する際のマナーは？
内々定を辞退する際は、企業側に失礼のないよう配慮した対応を心がけましょう。連絡方法やタイミング次第で印象も変わるため、マナーを意識した行動が求められます。
ここでは、内々定を辞退する際のマナーについて紹介します。
早めに連絡する
内々定を辞退する場合、企業への連絡はできる限り早めに行うことがマナーです。いつまでに内々定辞退の連絡をしようかな、と悩んでいる間に10月が差し迫ると、企業側の採用計画に大きな影響を及ぼす可能性があります。
採用担当者は新たな人材確保や選考日程を調整する必要があるため、決断した時点でスピーディーに辞退の意思を伝えることが大切です。企業側の負担を減らし、誠実な印象を残す行動によって、今後の社会人生活にもつながる信頼関係が築けるでしょう。
電話で連絡する
内々定の辞退を伝える際は、基本的に電話での連絡がおすすめです。メールは相手がすぐに確認できない場合や、見落とされるリスクもあります。確実に意思を伝えるためにも、電話で直接謝意と辞退の理由を丁寧に伝えるよう心がけましょう。
また、電話する時間帯にも注意が必要です。始業直後や終業間際、昼休みなど担当者が多忙な時間帯は避けることがマナーです。
辞退理由は正直に伝える
内々定を辞退する際、担当者から理由を聞かれる場合があります。その際は、曖昧にせず正直に伝えることが重要です。たとえば、他社の内々定を受諾した、キャリアの方向性が変わったなど、理由を正直に伝えれば企業側も今後の採用活動へ反映できます。
辞退理由は誠実さを意識して、早めかつ正確に伝えることがマナーといえるでしょう。
感謝の気持ちを伝える
内々定を辞退する際には、謝罪の言葉だけでなく、採用選考にかけてくれた時間や労力に対する感謝も必ず伝えましょう。企業は内々定を出すまでに多くの準備や費用を投じています。悩みつつ辞退を決めたとしても、謝意を示し、感謝の言葉を添えれば誠意が伝わります。
最後まで丁寧に対応することが、今後の社会人生活にもつながるでしょう。
内々定を辞退する際の例文
内々定を受け取ったものの他社への志望変更や進路再考によって辞退を決断する場合があります。
ここでは、電話・メール別で辞退する際の例文をご紹介します。内々定の辞退をどのように連絡すればよいのか悩んだ際は、ぜひ参考にしてください。
電話で辞退を伝える場合の例文
電話で伝える際は、内々定への感謝を伝えた後、辞退の意思を伝えます。担当者から辞退理由を尋ねられた際は、できるだけ正直に話し、最後に改めて謝罪の言葉を添えましょう。
| お忙しいところ恐れ入ります。〇〇大学△△学部の✕✕と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますでしょうか。 （担当者に変わった後）〇〇大学△△学部の✕✕と申します。この度は内々定をいただき、誠にありがとうございます。大変ありがたいお話ではございましたが、熟考の末、他社の方が自分の力をより活かせると判断いたしました。そのため、誠に勝手ながら内々定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。 本来であれば直接お伺いしてお伝えすべきところですが、お電話にて失礼いたします。これまでご丁寧に対応いただき、誠にありがとうございました。企業の皆様には選考を進めていただいたにもかかわらず、申し訳ございませんでした。それでは失礼いたします。 |
メールで辞退を伝える場合の例文
基本の流れは電話と同様で、メールでの例文は以下の通りです。
送信前に、誤字脱字などの基本的なマナーを確認してから送信しましょう。
件名：内々定辞退のご連絡【〇〇大学△△学部の✕✕】
〇〇株式会社
採用担当者名 様
お世話になっております。〇〇大学△△学部の✕✕と申します。
この度は内々定をいただき、誠にありがとうございました。貴社に評価していただいたことは大変光栄であり、心より感謝しております。
誠に恐縮ではございますが、慎重に自身の適性や今後のキャリアについて再考した結果、貴社の内々定を辞退させていただきたく、ご連絡差し上げました。
本来ならば直接お伺いし、お詫び申し上げるべきところ、メールでのご連絡となりましたこと、何卒ご容赦ください。
採用活動の中でご縁をいただきましたことに、改めて深く感謝しております。
末筆ながら貴社の益々のご発展を、心よりお祈り申し上げます。
〇〇大学△△学部
氏名：✕✕ ✕✕
電話番号：000-0000-0000
メール：example@example.jp
内々定を辞退する際の注意点
内々定を辞退する際、企業との間でトラブルが発生する可能性もあります。これから紹介するリスクや注意点を理解したうえで、内々定を本当に辞退するか考えましょう。
辞退のリスクを把握する
内々定は内定と違って法的拘束力がなく、辞退に違法性はありません。しかし、ごくまれではありますが、企業から損害賠償請求が発生する可能性もあります。損害賠償までいかなくても、内々定辞退は企業にとって大きな損害であることを理解しましょう。また将来、辞退した企業が取引先になる、関連企業と関係を持つなど何かしらの接点が発生することもあります。「もう縁がないから」と油断せず、最後まで誠実なやり取りを心がけましょう。
辞退前に再検討する
内々定を辞退すると、もちろん取り消せません。そのため、辞退前に再度考える時間を作るとよいでしょう。自分のキャリアプランと照らし合わせ、本当に辞退して問題がないかじっくりと考え、納得したうえで選択しましょう。大手企業や有名企業で働くことではなく、自分自身のキャリアを実現できる企業選びが就活では大切な価値観です。ファーストキャリアとして自分に合っているか、再度検討して明確な辞退理由ができたら連絡しましょう。
企業から返信があった場合の対応
企業に内々定辞退を連絡し、何かしらアクションが返ってきた場合の対応方法について解説します。「分かりました」「承知しました」など、内々定辞退を受け入れられた場合はそのままで構いません。別のアクションが来た場合はこれから紹介する方法で対応しましょう。
引き留められた場合
深く理由を聞かれたり引き留められた場合は、正直な思いを伝えましょう。決心が揺るがず、内々定の意志が固いことを相手に伝えるようにします。ここで曖昧な返答や嘘をついてしまうと、「当社でもその要望が叶う」と言われてしまい辞退できなくなる可能性があります。希望する職種や業種が変わった、勤務地の希望が変わったなど企業側が納得する理由を明確に伝えると引き留めに遭いにくいでしょう。
怒られた場合
誠実に対応していれば内々定辞退の際に怒られることはありませんが、万が一怒られたり嫌がらせが発生した場合は、感情的にならず冷静に対応しましょう。「もう関係ない」とぞんざいな対応をすると、火に油を注いでしまいます。誠実な態度で感謝と謝罪を伝えることでトラブルを最小限にできます。しっかり考えて辞退するのであれば、仮に嫌な思いをしても、「不誠実な企業だったから、辞退してよかった」と思えるでしょう。
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平均25通のスカウトメールが届く
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複数企業からのスカウトを受け取ることで視野も広がり、自分に合った企業や働き方を効率的に探しやすくなるでしょう。
ESや面接が免除される
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「ABABA」を活用して選択肢を広げつつ、自分に合う企業と出会うチャンスを得ましょう。
情報はLINEで一元管理できる
「ABABA」では、LINEを使って企業とのやり取りやスカウトメールの情報を一元管理できます。スカウトメールの確認から企業との連絡まで、すべてLINE上でスムーズに進められます。
LINEは日常的に使用するため、管理が簡単で情報の整理ややり取りを効率よく行える点が大きな魅力です。情報の漏れや取りこぼしを防ぎながら、内々定辞退後の就活を効率的に進めましょう。
内々定辞退に関するよくある質問
内々定辞退は内定辞退より気軽にできると思う人もいますが、正しく対応しなければ大きなトラブルにつながります。ここで紹介する質問も参考に、誠実な対応を心がけましょう。よくある質問として、以下の2つをご紹介します。
- 内々定辞退はよくある？
- 呼びだれた場合はどうすればよい？
内々定辞退はよくある？
内々定辞退そのものは全体の30％前後で発生すると言われています。よくあることではあるものの、企業としては内々定を獲得するまでにかかった労力や費用回収ができず、歓迎されることではありません。内定のように法的拘束力が発生する関係ではないものの、内々定辞退は損害賠償請求など少なからずトラブルが発生する行為です。よくあるからと軽く考えず、辞退する際はよく検討して誠実な態度で辞退するようにしましょう。
呼びだれた場合はどうすればよい？
内々定辞退後に企業から呼び出される場合があります。どうしても欲しい学生が内々定辞退した場合や理由を聞きたい場合に起こりますが、これには無理に応じる必要はありません。この状態で企業に訪問すると、辞退しないように説得されることもあれば、厳しく追及される可能性もあります。自分の気持ちを優先して、行く・行かないを決めましょう。もし、気持ちに迷いがあり担当者と一度話したい場合は、行って話をしてみてもよいでしょう。辞退の意志が固ければ丁重に断っても問題ありません。
内々定の辞退は時期とマナーに注意しよう！
内々定を辞退する際は、タイミングとマナーを守ることが非常に重要です。遅くとも正式な内定が出る前には辞退の意向を伝え、企業や採用担当者に迷惑をかけない配慮が求められます。辞退理由を正直に伝え感謝の気持ちを伝えることで、トラブルを未然に防ぐだけでなく、今後の信頼関係も築けるでしょう。
内々定を辞退後も「ABABA」の活用で、さまざまな企業からスカウトを受け取れます。市場での評価を再確認し、自分自身に合った企業を見つけましょう。
