面接の持ち物を尋ねるメールのポイントは？（例文付き）

面接の持ち物を尋ねるメールのポイント

初めての面接では、面接の持ち物について不安になる方が少なくありません。ここでは、企業に面接の持ち物を尋ねるメールの、4つのポイントを解説します。

• 返信形式で送る
• 用件はまとめる
• メールを送るタイミングに気を付ける
• お礼のメールは24時間以内に送る

電話での問い合わせは、採用担当者の負担となり、つながりにくいタイミングもあるためメールで尋ねるとよいでしょう。

返信形式で送る　

1つ目のポイントは、返信形式で送る点です。面接の案内を企業側からもらっている方は、その案内メールに返信形式で質問を送ります。返信形式にすると、どの学生からの連絡かが分かるためです。

また、採用担当者がこれまでのメールのやり取りを簡単に確認できます。ただし、初めてメールを送信する場合は、新規メールの作成が必要です。

用件はまとめる　

2つ目のポイントは、用件をまとめる点です。1通のメールに多くの内容を書いてしまうと、採用担当者へ用件が伝わらないこともあります。

メールのやり取りは、面接ではありません。1通のメールに書く内容は原則1つです。あなたが質問したい内容は何かを整理し、簡潔に記載しましょう。

メールを送る時間帯に気を付ける　

3つ目のポイントは、メールを送る時間帯です。企業にメールを送る際は、営業時間内に送ることが基本です。やむを得ず営業時間に間に合わない場合は、営業終了後1時間以内には送るようにしましょう。その際、お詫びの文言を添えると丁寧です。

また、早朝や夜間、休日のメール送信もマナー違反です。メールを送るタイミング1つであなたに対する印象も変わるため、送る時間帯には注意しましょう。

お礼のメールは24時間以内に送る　

4つ目のポイントは、お礼のメールは24時間以内に送る点です。面接の持ち物について返信がきたら、感謝の気持ちを添えて素早く返信します。持ち物の確認に気を取られて、お礼の返信メールを忘れないように注意しましょう。

お礼のメールだけでなく、企業からのメールには24時間以内に返信する点を徹底すると、社会人になった際にも役立ちます。

面接の持ち物を尋ねるメールの書き方

就職活動でメールを送る際は、社会人の基本的なメールの書き方に従うことが重要です。まだ就活生であるからといって、マナーを欠いたメールを送ると評価が下がる可能性があります。

ビジネスメールの構成は、件名・宛先・挨拶・内容・締め・署名の書き方が基本です。メールの冒頭には、送信先の会社名と担当者のフルネームを記載しましょう。

件名は簡潔に、要件が分かりやすく書くことが重要です。

面接の持ち物を尋ねるメール例文【パターン別】

面接の持ち物を尋ねるメールの例文を、パターン別に3つ紹介します。

• 面接日程のメールに返信して尋ねる場合
• 新規メールで尋ねる場合
• 持ち物の回答に対するお礼を送る場合

企業とのメールのやり取りは、単なる連絡ではありません。コミュニケーションの1つであるため、回答をもらった際にもマナーに注意してお礼を伝えましょう。

面接日程のメールに返信して尋ねる場合　

面接日程のメールに返信する際は、件名を引用して返信します。引用した場合「Re:」は、消さないようにしましょう。これまでのメールやり取りや、件名、誰からのメールかがすぐ分かるためです。

件名：Re:面接日程のご案内

本文：
株式会社○○（企業の正式名称）　○○部
採用担当　○○様

お世話になっております。□□月□日□時に面接のお約束をいただきました□□大学の□□□□（氏名）です。

面接に関しまして、1点お伺いしたいことがありご連絡いたしました。
面接当日は「エントリーシート」「履歴書」の他に、持参する物はございますか？
お忙しい中、大変恐れ入りますがご教示いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申しあげます。

——————————————–
学校名：□□大学□□学部
氏名：□□□□
住所：〒□□□-□□□□
（あなたの住所）
電話番号：090-□□□□-□□□□
メールアドレス：□□□＠□□□.jp
——————————————–

新規メールで尋ねる場合　

新規メールで持ち物を尋ねる場合は、メールの内容について分かりやすい件名を記載します。また、持ち物に関して持参する書類などを書いたうえで、他に必要な物がないかを確認するようにしましょう。

件名：【質問】面接当日の持ち物に関して□□大学□□□□（氏名）

本文：
株式会社○○（企業の正式名称）　○○部
採用担当　○○様

お世話になっております。
□□月□日□時に面接のお約束をいただきいました
□□大学の□□□□（氏名）です。

面接当日の持ち物につきまして、お伺いしたくご連絡いたしました。
・履歴書
・エントリーシート
・筆記用具

上記の他に必要な物がございましたら、ご教示いただけますと幸いです。

お忙しい中、大変恐れ入りますが何卒よろしくお願い申しあげます。

——————————————–
学校名：□□大学□□学部
氏名：□□□□
住所：〒□□□-□□□□
（あなたの住所）
電話番号：090-□□□□-□□□□
メールアドレス：□□□＠□□□.jp
——————————————–

持ち物の回答に対するお礼を送る場合　

持ち物を尋ねたメールに回答をもらったら、すぐにお礼のメールを送ります。前述したように、企業側からのメールには「24時間以内」「営業時間内」の返信を徹底しましょう。

お礼のメールは、感謝の気持ちを伝えるだけではありません。採用担当者が、回答を確認できたかを把握するためにも必要です。

件名：Re:【質問】面接当日の持ち物に関して□□大学□□□□（氏名）

本文：
株式会社○○（企業の正式名称）　○○部
採用担当　○○様

お世話になっております。
□□大学□□学部の□□□□です。

この度は、急な質問にもかかわらず
ご丁寧に回答いただき、誠にありがとうございます。
面接当日は、□□と□□が必要とのこと承知いたしました。

当日は、何卒よろしくお願いいたします。

——————————————–
学校名：□□大学□□学部
氏名：□□□□
住所：〒□□□-□□□□
（あなたの住所）
電話番号：090-□□□□-□□□□
メールアドレス：□□□＠□□□.jp
——————————————–

面接の持ち物についてメールを送る際の注意点

ここでは、就活でメールを送る際に意識したい注意点について紹介します。

内定獲得後に社会人としてメールを送る際のマナーにも通じるため、しっかり把握しておきしましょう。

社会人のメールのマナーを身につければ、その後の仕事がスムーズに進みます。

就活用のアドレスを使用する

就職活動において応募先にメールを送るときは、できれば就活用のアドレスを用意することが理想です。不真面目に見えるアドレスや、誰からメールが来たのかが分かりにくいアドレスは使用しない方がよいでしょう。

就活用に作成したアドレスを使用すると、私用のメールに重要なメッセージが埋もれにくくなるため、その点でもスムーズに就職活動を進められます。

就職活動を始める際は、就活用のアドレスを準備するとよいでしょう。

文字を装飾しない

就職活動やビジネスでのメールは、色文字や太文字にするなど、文字を装飾しないことがマナーです。

文字を装飾すると、相手のメールソフトやブラウザなどの設定によっては、正しく反映されない場合があります。

テキスト形式はシンプルな設定を行うか、送信前に書式をクリアすることがマナーです。

また、絵文字や顔文字の使用も禁止です。

正しい敬語を使用する

就職活動でビジネスメールを送る際に、敬語の使い方に気をつけなくてはなりません。

丁寧な文章を心掛けすぎるあまり、過度な敬語や二重敬語を使わないように注意する必要があります。二重敬語とは、敬語の表現を重複して行うことです。例として、「お＋〇〇おられる」「謙譲語＋いただきます」が挙げられます。

また、ビジネスメールにおいて、「了解です」や「分かりました」は使用しないようにしましょう。相手に了解したことを伝えるときは、「かしこまりました」「承知しました」などが適しています。

最後に見直しをする

メールを作成する際は、誤字や誤表記を防ぐために見直しをすることが重要です。

誤字脱字のあるメールは、注意力散漫といった印象を与える可能性があります。

特に宛先や宛名の間違いは相手に対して失礼にあたるため、入念な確認が必要です。

全体を読み直し、趣旨が伝わりにくい構成ではないかを確認しましょう。

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面接の持ち物メールに関するよくある質問

面接の持ち物を尋ねる際は、尋ね方やマナーに不安を持つ人もいるでしょう。

ここでは、面接の持ち物を問い合わせる際にぶつかりやすい疑問について紹介します。

メールではなく電話で問い合わせてもよい？

送信や確認、返信の手間などがあるメールよりも、一度でやり取りができる電話で持ち物を確認したい人もいるでしょう。

しかし、面接の持ち物を企業に問い合わせる際は、メールを使いましょう。

ただし、メールで間に合わない可能性があるときや、急な場合などは電話でもよいとされています。

電話で持ち物について問い合わせるときは、メールを送るときと同様にビジネスマナーを守ることが重要です。

言葉遣いを中心に、基本的な電話マナーを見直してから電話をするとよいでしょう。

ccがついている場合の返信方法は？

「CC」とは、カーボンコピー（Carbon Copy）を略した言葉で、複写の意味です。

受け取ったメールにCCが入っていた場合には、「全員返信」で返信することが基本的なマナーです。

CCが入ったメールに返信するときは、本文もそのまま残したままで返信します。

これによってメールを受け取った人が、そのメールを受け取るまでの経緯を確認しやすくなります。

長くなるからといって勝手に削除しないようにしましょう。

面接の持ち物を尋ねるメールはポイントを押さえて送ろう！

面接の持ち物をメールで尋ねる際は、時間帯やメールの内容に注意が必要です。メールより、電話で聞いた方が早いと感じる方も少なくありませんが、採用担当者の負担や電話がすぐにつながらないケースを考えると、メールの選択をおすすめします。採用担当者が面接前から好印象を抱くようなメールのやり取りをしましょう。