「面接の持ち物を尋ねるメールのポイントを知りたい」
「持ち物を尋ねるときはメールと電話どちらがよいか分からない」
と悩んでいませんか。志望企業への面接が決まった後、持ち物について不安になる方も少なくありません。
本記事では、面接の持ち物を尋ねる際のポイントを徹底解説します。さらに、パターン別の例文も紹介します。参考にして、面接前から好印象を与えるメールを送りましょう。
面接の持ち物を尋ねるメールのポイント
初めての面接では、面接の持ち物について不安になる方が少なくありません。ここでは、企業に面接の持ち物を尋ねるメールの、4つのポイントを解説します。
- 返信形式で送る
- 用件はまとめる
- メールを送るタイミングに気を付ける
- お礼のメールは24時間以内に送る
電話での問い合わせは、採用担当者の負担となり、つながりにくいタイミングもあるためメールで尋ねるとよいでしょう。
返信形式で送る
1つ目のポイントは、返信形式で送る点です。面接の案内を企業側からもらっている方は、その案内メールに返信形式で質問を送ります。返信形式にすると、どの学生からの連絡かが分かるためです。
また、採用担当者がこれまでのメールのやり取りを簡単に確認できます。ただし、初めてメールを送信する場合は、新規メールの作成が必要です。
用件はまとめる
2つ目のポイントは、用件をまとめる点です。1通のメールに多くの内容を書いてしまうと、採用担当者へ用件が伝わらないこともあります。
メールのやり取りは、面接ではありません。1通のメールに書く内容は原則1つです。あなたが質問したい内容は何かを整理し、簡潔に記載しましょう。
メールを送る時間帯に気を付ける
3つ目のポイントは、メールを送る時間帯です。企業にメールを送る際は、営業時間内に送ることが基本です。やむを得ず営業時間に間に合わない場合は、営業終了後1時間以内には送るようにしましょう。その際、お詫びの文言を添えると丁寧です。
また、早朝や夜間、休日のメール送信もマナー違反です。メールを送るタイミング1つであなたに対する印象も変わるため、送る時間帯には注意しましょう。
お礼のメールは24時間以内に送る
4つ目のポイントは、お礼のメールは24時間以内に送る点です。面接の持ち物について返信がきたら、感謝の気持ちを添えて素早く返信します。持ち物の確認に気を取られて、お礼の返信メールを忘れないように注意しましょう。
お礼のメールだけでなく、企業からのメールには24時間以内に返信する点を徹底すると、社会人になった際にも役立ちます。
面接の持ち物を尋ねるメール例文【パターン別】
面接の持ち物を尋ねるメールの例文を、パターン別に3つ紹介します。
- 面接日程のメールに返信して尋ねる場合
- 新規メールで尋ねる場合
- 持ち物の回答に対するお礼を送る場合
企業とのメールのやり取りは、単なる連絡ではありません。コミュニケーションの1つであるため、回答をもらった際にもマナーに注意してお礼を伝えましょう。
面接日程のメールに返信して尋ねる場合
面接日程のメールに返信する際は、件名を引用して返信します。引用した場合「Re:」は、消さないようにしましょう。これまでのメールやり取りや、件名、誰からのメールかがすぐ分かるためです。
| 件名：Re:面接日程のご案内 本文： 株式会社○○（企業の正式名称） ○○部 採用担当 ○○様 お世話になっております。□□月□日□時に面接のお約束をいただきました□□大学の□□□□（氏名）です。 面接に関しまして、1点お伺いしたいことがありご連絡いたしました。 面接当日は「エントリーシート」「履歴書」の他に、持参する物はございますか？ お忙しい中、大変恐れ入りますがご教示いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申しあげます。 ——————————————– 学校名：□□大学□□学部 氏名：□□□□ 住所：〒□□□-□□□□ （あなたの住所） 電話番号：090-□□□□-□□□□ メールアドレス：□□□＠□□□.jp ——————————————– |
新規メールで尋ねる場合
新規メールで持ち物を尋ねる場合は、メールの内容について分かりやすい件名を記載します。また、持ち物に関して持参する書類などを書いたうえで、他に必要な物がないかを確認するようにしましょう。
| 件名：【質問】面接当日の持ち物に関して□□大学□□□□（氏名） 本文： 株式会社○○（企業の正式名称） ○○部 採用担当 ○○様 お世話になっております。 □□月□日□時に面接のお約束をいただきいました □□大学の□□□□（氏名）です。 面接当日の持ち物につきまして、お伺いしたくご連絡いたしました。 ・履歴書 ・エントリーシート ・筆記用具 上記の他に必要な物がございましたら、ご教示いただけますと幸いです。 お忙しい中、大変恐れ入りますが何卒よろしくお願い申しあげます。 ——————————————– 学校名：□□大学□□学部 氏名：□□□□ 住所：〒□□□-□□□□ （あなたの住所） 電話番号：090-□□□□-□□□□ メールアドレス：□□□＠□□□.jp ——————————————– |
持ち物の回答に対するお礼を送る場合
持ち物を尋ねたメールに回答をもらったら、すぐにお礼のメールを送ります。前述したように、企業側からのメールには「24時間以内」「営業時間内」の返信を徹底しましょう。
お礼のメールは、感謝の気持ちを伝えるだけではありません。採用担当者が、回答を確認できたかを把握するためにも必要です。
| 件名：Re:【質問】面接当日の持ち物に関して□□大学□□□□（氏名） 本文： 株式会社○○（企業の正式名称） ○○部 採用担当 ○○様 お世話になっております。 □□大学□□学部の□□□□です。 この度は、急な質問にもかかわらず ご丁寧に回答いただき、誠にありがとうございます。 面接当日は、□□と□□が必要とのこと承知いたしました。 当日は、何卒よろしくお願いいたします。 ——————————————– 学校名：□□大学□□学部 氏名：□□□□ 住所：〒□□□-□□□□ （あなたの住所） 電話番号：090-□□□□-□□□□ メールアドレス：□□□＠□□□.jp ——————————————– |
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面接の持ち物を尋ねるメールはポイントを押さえて送ろう！
面接の持ち物をメールで尋ねる際は、時間帯やメールの内容に注意が必要です。メールより、電話で聞いた方が早いと感じる方も少なくありませんが、採用担当者の負担や電話がすぐにつながらないケースを考えると、メールの選択をおすすめします。採用担当者が面接前から好印象を抱くようなメールのやり取りをしましょう。
