面接後1週間以内に連絡しますは不採用のサインなのかを解説

面接後に「1週間以内に連絡します」といわれたら

面接の終了時に、面接官から「1週間以内にご連絡します」と告げられるケースがあります。合格なのか不合格なのか、面接に臨む側としては気になる部分でしょう。この「1週間」がどのような意味合いを持つのかを解説します。

その時点で不採用になるかは分からない

「1週間以内に連絡します」は、ある種の決まり文句で、その言葉自体に合否の意味合いは含まれないケースがほとんどです。一般的には、面接対象者はあなた以外にもたくさん存在するでしょう。企業はその面接した人から採用者を決定するため、その場で決定を下せず、目安として1週間を示しています。

場合によっては、1週間を過ぎてから採用の連絡が来ることもあります。その場で採用を伝えられなかったとしても、焦らずに連絡を待ちましょう。

合格者は早く連絡が来る傾向にある

一般的に、合格者には早めに連絡が来る傾向にあります。理由としては、他社によい人材を奪われないことが考えられます。どの企業でも、優秀な人材の確保は重要なミッションです。

最終面接の合格者、すなわち内定を出したい面接者には、電話で連絡が来る傾向もあります。これは少しでも早く内定の意思表示を示したいことや、面接者の内定受諾の意向を確認したいなどの理由のためです。

早めの連絡と電話での連絡、いずれも傾向に過ぎず、こうしたケースに当てはまらないケースもあります。連絡の早い遅いで一喜一憂せず、落ち着いて待ちましょう。

面接結果の連絡が来るまでの平均期間　

一般的に、面接結果が届くまでの平均期間は3日から1週間程度です。なかでも、1週間以内に連絡するという企業が多いと考えられます。ただし、これはあくまで目安であり、企業によって異なります。

1次面接よりも2次面接以降のほうが、候補者が絞られているため、結果が早く出る傾向があり、特に最終面接は連絡が早いケースが多いでしょう。

もし合格の連絡が遅くなってしまうと、次の面接日程がほかの企業と重なってしまったり、他社の内定を先に承諾してしまったりするおそれがあります。そのため、採用担当者は結果の連絡を速やかに行いたいと考えています。

結果が早い企業の特徴

なかには結果の通知が早い企業もあります。たとえば、知名度が低い企業、応募者が少ない企業は早い傾向にあります。中小企業やベンチャー企業などは面接から3日以内、もしくは翌日、場合によっては面接の場で即、合格を伝えることもあります。自分の志望する企業がこのような企業にあてはまるかどうか、考えてみましょう。

結果が遅い企業の特徴

一方で、面接の結果発表が遅い企業もあります。たとえば知名度が高い、応募者が多い、あるいは選考のプロセスに多くの社員がかかわっているような大手企業では、結果発表に時間がかかる傾向にあります。面接の時期が繁忙期と重なっている場合は、さらに遅れます。

何日も結果発表を待つのは不安ですが、面接を受けたのが応募者の多い企業なら、発表に時間がかかることを覚悟しておきましょう。

面接後に1週間連絡がない場合は　

面接のあと1週間以上経つのに連絡がないケースもあります。その場合は、どのような事情があるのでしょう。考えられる理由を4つ解説します。

他の候補者と比較をしている

企業が合否判定に迷っているケースが考えられます。合格ラインにある候補者が複数存在し、どの人を残すか決めかねている場合です。

企業内の各部署で、求める人材を人事関連部署に要望を出し、それに基づいて採用を進めます。その過程において人気職種や部署に候補者が集中する傾向にあり、最終的な見極めに時間がかかってしまうケースもあります。応募者が多ければ多いほど、比較検討に時間がかかるため、面接時に1週間以内に連絡するといわれても、それ以上時間がかかる場合もあるでしょう。

社内手続きに時間がかかっている

企業によっては、面接を担当した人事担当者や現場の責任者が、その場で合否を決められないことがあります。これは、採用に関する最終的な意思決定が、より上位の管理職や経営層に委ねられているためです。

特に中小企業や役員の関与が強い企業では、最終的な判断を社長や役員会で行うことも珍しくないでしょう。大企業でも、社内規定によって複数の承認プロセスが必要とされる場合があります。人事部内での確認、部署間の調整、内定通知の準備などに時間を要すると考えられます。

採用担当者が多忙である

採用担当者が多忙で、連絡を入れられずにいる場合も考えられます。採用担当者は採用業務だけを担っているとは限りません。むしろ、本来業務があり、掛け持ちで採用業務を担当するケースが一般的でしょう。

通常、採用担当は人事系部署ですが、1次や2次などの初期段階の面接では、他部門が面接を担当する場合もあります。多面的な視点で人材採用をしたいと考える企業ほどこの傾向が強く、本来業務との兼ね合いで決定までに時間を要します。

通知がないまま不採用扱いになった　

面接の結果通知が早い企業・遅い企業がある一方で、不採用となったことを学生に通知しない企業が存在するのも事実です。何の通知もなく不採用になることを、俗に「サイレントお祈り」と呼びます。

通常、不採用の場合に通知をしないケースでは「合格の方にのみ連絡します」または「不採用の場合は連絡しません」といったアナウンスがある場合が大半です。しかし、なかにはそうした告知もなく「サイレントお祈り」というかたちをとる企業もあるのです。

2週間経ってもまったく連絡がない場合は、あまり考えたくないことですが、サイレントお祈りである可能性が高いでしょう。

連絡を待つ間にしておくべきこと

面接を受けた後、ただ連絡を待つだけでは、限られた時間の浪費となります。連絡を待つ間も、面接の振り返りや他社を含めた就活の進捗管理など、できることはしっかりとしておきましょう。連絡を待つ時間の効率的な活用が大切です。

面接の振り返り

連絡を待つ間は、誰でも不安な気持ちを持ちますが、面接の内容を振り返るよいタイミングだといえるでしょう。面接で上手に気持ちを伝えられた質問や自己アピールが成功した部分を、よかった点として整理します。成功体験を整理することで、次の面接へ向けての自信につながります。

一方で反省点も記録しましょう。言葉に詰まった質問や自分の考えを伝えきれなかった点などをまとめることで、改善点が明確になります。次の面接で同じ間違いをしないよう、冷静な振り返りが重要です。

就活の進捗状況を整理

就職活動では、複数企業へのエントリーが一般的です。待つ時間を、進行中の就活の状況を整理する時間として利用できます。

エントリーした複数の企業について、それぞれどの段階まで進んでいるのか、進捗をリスト化してまとめましょう。今後どこに注力すればよいか、見える化できます。

また、全体的にうまく進んでいないようであれば、新たな企業へエントリーすることも検討します。これまでの選考結果に振り回されず、前向きな就活につなげましょう。

迷惑メールや留守番電話の確認

面接結果は、一般的にメールや電話で通知されます。毎日メールや電話の確認を怠らないようにしましょう。

メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダに振り分けられていないかも確認します。使用するメールアプリの独自アルゴリズムによって、メールは自動的に振り分けられてしまうため、見落としがないかを確認しましょう。

電話の連絡は、不在着信の可能性もあります。不在着信の確認を行うとともに、留守番電話機能を有効にしましょう。

連絡が来ない時の対処方法

結果の連絡が来ない場合、そのまま放置したくないなら、どのように対処すればよいのでしょう。おすすめの対処方法を3つご紹介します。

メールで問い合わせをする　

面接結果がいつまでに届くのか、事前に告知されなかった場合は、こちらから企業に問い合わせても問題ありません。気になることを放置しておくのは社会人としてよくない態度です。面接から2週間過ぎても連絡がないようなら、臆せずに問い合わせしましょう。もし、あらかじめ告知された期日があるなら、その期日から2～3日待って問い合わせるのがおすすめです。

問い合わせする際は、メールを使いましょう。電話よりも採用担当者への負担が少なく、やりとりを文書として残しておけるという利点もあります。

以下に、問い合わせメールの例文を挙げます。

件名：面接についての確認

株式会社○○○　採用担当 ○○○○様

お世話になっております。先日、面接に参加させていただいた×××大学の△△△△と申します。この度は面接の結果について確認したく、ご連絡を差し上げました。選考の進捗状況、もしくは結果連絡いただける日時を、お伺いできましたら幸いです。お忙しいところ誠に恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

×××大学 ××××学部3年△△△△（氏名）

電話で問い合わせる

前述したように、マナーとして問い合わせはメールが一般的です。しかしながら、急ぎの場合であれば電話で問い合わせることも可能です。

ただし、常識的な範囲で電話をかけましょう。電話はリアルタイムでの対応になるため、企業の営業時間内にかけます。土日や祝日、早朝や夜間は避けます。

メールと同様に、合否を尋ねることは避けましょう。いつ頃ご連絡いただけるか、どのような方法で連絡を予定されているかなどの確認にとどめます。

別の企業にエントリーする　

企業から面接結果が届かない場合、気持ちを切り替えるために、次の選考に向けて対策を進めるのも1つの方法です。特定の企業に固執してしまうと、効率的な就活ができません。結果発表を待つ時間を無駄にせず、新たな企業にエントリーするとよいでしょう。次に採用試験を受ける企業の研究・筆記試験対策・自己分析などに力を注げば。終わってしまった面接のことを気に病むことがなくなるでしょう。

このあとに続く就活を乗り切るため、心身を一旦休めるのもおすすめです。就活から少し離れて、リフレッシュする時間を設けてはいかがでしょうか。

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最適なエントリータイミングが分かる　

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「1週間以内に連絡」といわれても希望は捨てないで

面接のあと、採用担当者から「結果は1週間以内に連絡します」といわれても、不採用のサインというわけではありません。一般的に結果発表には1週間程度かかりますが、企業によって連絡の早さはまちまちです。希望を捨てずに連絡を待ちましょう。2週間経っても連絡がない場合は、メールでの問い合わせもおすすめです。

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