事務職が人気な理由は、安定性と働きやすさから残業が比較的少なく、結婚や出産を経ても働きやすいためです。一方、人気の高さゆえに、志望動機が他の応募者と似通ってしまう課題があります。
この記事では、事務職で求められるスキルや内定した学生の傾向を具体的に解説し、自分の魅力が伝わる志望動機の書き方や効果的なアピール方法について解説します。
「REALME」は、AI面接を通して事務職で求められるスキルや、志望企業に内定した学生の事務職の志望動機を閲覧できるサービスです。内定者の傾向を参考にしながら、自分の魅力が伝わる志望動機に書き換えてみましょう。
事務職の志望動機を書くポイント
事務職の志望動機はどうしても似通ってしまいます。しかし、少しの工夫で採用担当者の目を惹く志望動機を書くことができます。以下3つのポイントを参考にしましょう。
事務職を希望する理由
事務職で働くことへのやりがいを明確にすることです。自身の経験や具体的なエピソードを交え、志望動機を書きましょう。このとき、労働環境への言及はせず、やりがいや、前向きな理由を加えてください。
企業を選んだ理由
志望企業の社風や価値観を調べ、「この企業で働きたい理由」を具体的に説明しましょう。単に「事務職に興味があるから」「安定した企業で働きたいから」といった汎用的な志望動機は、他の企業でも通用する内容のため、採用担当者から企業への理解が浅いと捉えられるからです。自分の魅力と企業への深い理解を示すことが重要です。
企業に貢献できる理由
事務職としてどのように業務に貢献できるかを書きましょう。入社後、自分がこの企業でどのように成長したいか、成し遂げてみたい目標を具体的に示すことで、他の就活生との差別化が図れます。
事務職の志望動機を書く際の注意点
事務職はどの企業にも存在します。志望動機が他の応募者と似通ってしまい、差別化が難しいです。志望する企業の社風や価値観を理解し、どのように業務に貢献できるかを明確にしましょう。ここからは、面接で採用担当者の目を引く志望動機の書き方を紹介します。
他の企業でも共通する内容
例えば「誰かを支える」表現は、事務職の志望動機でよく見かける汎用的なフレーズです。採用担当者も頻繁に目にするため、志望動機をそのまま流用するように思われることがあります。
企業・業種を問わずどこにでも当てはまりそうな志望動機の場合、自分の熱意は伝わりません。志望動機は汎用的なフレーズを用いるのでなく、自身の経験や具体的なエピソードを交えて効果的にアピールすることが重要です。
給与や待遇面のアピール
残業が少ない・良い給料など、待遇面は大変重要です。
しかし、待遇面の話ばかりすると「仕事に対する熱意はないのだろうか？」と評価され、面接に不利な印象を与える可能性があります。もし、待遇面に言及したいときは、「企業の社風や今後の成長性に強く惹かれました。また、待遇面に関しても、長期的に働き続ける上で、働きやすい環境であると感じました。」と、企業への貢献意欲と待遇面の両方をバランスよく伝えるようにしましょう。
事務職に求められる能力
「事務職は誰でもできる」と思ったことはありませんか？事務職は、社内外の多くの人と関わることが多い仕事です。そのため、柔軟なコミュニケーション能力や柔軟性が求められます。また、作業の正確さやスピード性も重要です。そこで今回は、就活生に身につけてほしい、事務職で成功するための4つの能力をご紹介します。
コミュニケーション能力
事務職は、相手が何を必要とし、どのような情報を求めているかを的確に理解し、円滑に伝えるコミュニケーション能力が不可欠です。事務職は、社内の潤滑油として、さまざまな部署や役職の人々と連携し、円滑な業務サポートを担うからです。
幅広い年齢層の社員と良好な関係を築くためには、相手への共感や、状況に応じた柔軟な対応が求められます。コミュニケーション能力を磨くことで、仕事がスムーズに進み、周囲との関係も良好になるだけでなく、自身の成長にもつながるでしょう。
丁寧で正確な作業
事務職は、数字一つにも責任が伴う、正確さが極めて求められる仕事です。書類作成やデータ入力、一つ一つの作業を集中力を切らさず丁寧に進めることで、企業の円滑な運営を支えています。些細なミスが大きなトラブルにつながる可能性も孕んでいるため、常に正確性を意識した業務遂行が求められるでしょう。
臨機応変な対応
事務職は、日々変化する状況に対応できる柔軟性が求められます。マニュアルにない仕事でも、「どのようにすればよいか」を考え、周囲に相談しながら解決する姿勢が重要です。
事務職は、お客様と接する機会が多く、臨機応変な対応が不可欠です。例えば、お客様からの問い合わせには、迅速かつ丁寧に対応します。ほかにも、トラブルが発生した際は、慌てず冷静に状況を判断し、関係者と連携しながら、適切に解決することが大事です。
スケジュール管理
事務職では、さまざまな業務が同時進行します。そのため、納期に間に合わせるための緻密なスケジュール管理が求められます。タスクを細分化し、優先順位をつけて効率的に作業を進めることで、円滑な業務遂行が可能です。緻密な計画と実行、そして柔軟な対応は、事務職にとって重要な能力です。
REALMEで事務職募集企業の内定を判定！
前述の通り、「REALME」では、AI面接を通して事務職で求められるスキルや、志望企業の事務職に内定した就活生の志望動機が閲覧可能です。内定者の志望動機を参考にすることで、具体的な業務内容や求められるスキル、企業の雰囲気をより深く知ることが可能です。
加えて、「REALME」は、AI面接の分析結果からあなたの内定の可能性を客観的に評価します。分析結果を参考に、自身の志望動機を練り上げましょう。
志望企業の内定を判定
「REALME」では、AI面接を受けることで志望する企業の内定可能性を判定してもらうことが可能です。加えて、内定者の志望動機を閲覧することで、事務職で求められるスキルや、自身と比較し足りない部分の把握ができます。
合格ラインのESが見られる
「REALME」は、企業の内定判定だけでなく、内定した学生のエントリーシートやガクチカの内容を確認できます。内定した学生がどのような志望動機を書いているかを確認することで、企業の求める人物像を推測できるため、志望動機のブラッシュアップに活かせるでしょう。
自分の強みと弱みが分かる
「REALME」は、AI面接を通じて35の項目をもとに14の能力を数値化してくれます。AIからのフィードバックを活用することで、自分の強みや弱みを明確にできることが特徴です。強みを把握することで、入社した後にどのような貢献ができるかを効果的に伝えることができるようになります。
企業にあった志望動機を書いて事務職の内定を勝ち取ろう！
事務職を志望する理由を、自分のスキルや経験を交えて明確に説明できるようにしましょう。また、志望企業の社風や価値観を理解することで、自分がどのような業務に貢献したいかを伝えられます。
「REALME」を使って、採用担当者の目に留まる魅力的な志望動機を作成し、志望企業の内定を目指しましょう。
