内定保留は可能？伝え方や例文を解説

内定をもらった後も、状況に応じて内定保留をお願いしたい場面があるかもしれません。企業によって対応は異なるため、適切な伝え方を知ることが大切です。ここでは、内定保留の注意点、具体的な伝え方を解説します。

内定保留は基本可能。期日は企業による

内定の保留は基本的に可能ですが、返答期限は企業によって異なります。そのため、早めに連絡を取り、期限を確認することが重要です。保留をお願いする際は、他社の選考結果待ちや家庭の事情など、具体的な理由をしっかりと伝えましょう。理由が明確であれば、企業側も柔軟に対応しやすくなります。また、電話での連絡後にメールで再確認するなど、誠実な対応を心がけることが大切です。納得のいく決断をするためにも、丁寧なコミュニケーションを意識しましょう。

連絡手段別！内定保留の伝え方【例文付き】

内定保留を伝える際には、連絡手段ごとに適切な対応が求められます。ここでは、メールと電話での伝え方について、具体例を交えながら分かりやすく解説します。それぞれの特徴を押さえて、誠実に対応しましょう。

メールの場合

メールで内定保留を伝える際は、まず、件名に「内定保留について」などと明記し、内容がすぐ分かるようにします。本文では、感謝の意を最初に伝え、内定保留をお願いする理由を具体的かつ簡潔に述べましょう（例: 他社選考中など）。また、いつまでに返答できるか具体的な期限を提示し、相手の都合にも配慮する姿勢を示します。最後に、迷惑をかけることへの謝意を述べ、誠実な態度を忘れずに締めくくることが重要です。

件名：内定保留について
〇〇株式会社人事部採用ご担当者様
お世話になっております。この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
誠に恐縮ではございますが、他社の選考結果待ちのため、内定承諾のご返答を○月○日まで延期させていただくことは可能でしょうか。
貴社に大変興味を持っており、前向きに検討しておりますが、慎重に判断したく存じます。ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

—————————————————〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話：000-0000-0000メール：—————————————————

ポイント

・件名の工夫：「内定承諾のご相談（○○大学 ○○）」など、内容が一目で分かる件名にする。

・感謝の意を伝える：内定をいただいたことへの感謝を冒頭で述べる。

・具体的な理由を説明：他社選考中や家族相談など、保留の理由を簡潔に伝える。

・返答期限を提示：いつまでに返答できるか、具体的な期限を明記する。

・謝意を述べる：最後に迷惑をかけることへの謝意を述べ、誠実な姿勢を示す。

電話の場合

内定保留を電話で伝える際は、迅速かつ誠実な対応が求められます。まずは電話の冒頭で「内定をいただき、誠にありがとうございます」と感謝の意を伝えます。その後、保留をお願いする理由を簡潔に述べ（例: 他社選考中、家族との相談が必要など）、可能であれば具体的な返答期限を提示しましょう。また、相手の都合に配慮し、「ご多忙のところ恐れ入りますが」といった言葉を添えると丁寧です。相手に直接意思を伝える電話は、誠意を示しつつスムーズな対応ができる手段です。

補足文

お世話になっております。○○大学の○○と申します。この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。大変恐縮ですが、他社の選考結果を待っている状況ですので、内定のご返答を○月○日まで延期させていただくことは可能でしょうか。ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

ポイント

・感謝の意を伝える：「内定をいただき、誠にありがとうございます」と冒頭で述べる。

・理由を簡潔に説明：他社選考中や家族相談など、具体的な理由を明確に伝える。

・返答期限を提示：可能であれば、具体的な返答期限を伝える。

・相手への配慮：「ご多忙のところ恐れ入りますが」など、丁寧な言葉遣いを心がける。

・誠意を示す：直接話すことで、意思と誠実さを効果的に伝える。

内定保留の主な理由一覧

内定保留をお願いする際には、さまざまな理由が考えられます。ここでは、代表的な理由として「直近の選考待ち」「就活の継続」「内定承諾の検討」「個人的な事情」について具体的に解説します。

直近の選考待ち「他社で選考中・選考結果を待ちたい」

他社での選考が進行中、または選考結果を待っているため、慎重に判断する時間をいただきたい場合は、具体的かつ誠実に伝えることが重要です。内定への感謝をまず述べた上で、「他社選考中であり、総合的な判断をしたい」や「他社の結果が近日中に出るため、返答を少しお待ちいただけますか」「他社の選考が終了次第、速やかにご返答させていただきたく存じます。」「他社選考の結果を受けて、熟慮した上でご返答したく存じます。」といった形で理由を簡潔に説明しましょう。

就活の継続「他の企業も見てみたい」

他の企業も見てみたい場合は、内定先に対して誠実かつ具体的に理由を伝えることが重要です。内定への感謝を述べた上で、「貴社に大変興味を持っておりますが、他の企業も視野に入れた上で、慎重に判断したいと考えております」や「就職活動を継続し、より広い視点から最終的な決断をしたいと思います」といった形で簡潔に伝えましょう。誠意ある言葉遣いで自分の意向を丁寧に説明することで、企業側にも配慮を示せます。

内定承諾の検討「貴社の理解を深めたい」

内定承諾を慎重に検討したい場合は、丁寧に理由を伝えることが大切です。内定への感謝を述べた上で、「貴社の業務内容や職場環境についてさらに理解を深め、慎重に判断したいと考えております」や「入社後の具体的なイメージを持つため、時間をいただけますと幸いです」と伝えましょう。誠意を込めた説明が企業側の理解を得るポイントです。

個人的な事情「家族へ説得する時間が欲しい」

家族への説得のため時間が必要な場合は、内定先に誠実に理由を伝えることが大切です。内定への感謝を述べた上で、「貴社に大変魅力を感じておりますが、家族にも納得してもらうために少し時間をいただきたいと考えております」や「家族との相談を経て、慎重に決断をしたいと思います」といった形で簡潔に説明しましょう。誠実な対応を心がけることで、企業側にも配慮が伝わりやすいです。

内定保留を行う際の注意点

内定保留を行う際には、企業との信頼関係を損ねないよう慎重に対応することが重要です。ここでは、内定保留時に注意すべきリスクや対応のポイントを解説します。

悪い印象を与える可能性がある

内定保留をお願いする際、不適切な対応は企業に悪い印象を与える可能性があります。たとえば、連絡が遅れたり、理由が曖昧で誠実さに欠けたりするケースが挙げられます。また、期限を提示しない、一方的な態度を取るといった行動も、企業側に「本気で入社を考えていない」と思わせる原因となりかねません。内定保留を依頼する際は、迅速かつ誠実に連絡し、具体的な理由を明確に伝えることが求められます。返答期限を提示することで信頼を維持でき、丁寧な対応が企業との良好な関係を築く一助となるでしょう。

内定取り消しのリスクがある

内定保留をお願いする際の不適切な対応は、内定取り消しにつながるリスクを伴います。企業側は候補者の入社意欲や誠実さを重視しているため、連絡が遅れたり、理由が曖昧だったりすると、「採用後に問題が起きる可能性がある」と懸念されることがあります。また、企業の採用計画に悪影響を与えると判断される場合には、内定を見直される恐れもあるでしょう。信頼を損なわないよう、迅速かつ丁寧に対応することが内定を守るための基本です。

「内定保留ができない」と断られる可能性がある

内定保留をお願いしても、企業側から「内定保留はできない」と断られるケースがあります。特に、採用スケジュールが厳密に決められている場合や、他の候補者との調整が必要な場合には、迅速な返答を求められることがあるようです。また、企業が候補者の入社意欲を重視している場合、保留の申し出が「入社意欲が低い」と受け取られる恐れがあります。このようなリスクを避けるには、迅速に連絡し、具体的かつ誠実な理由を伝えることが大切です。誠意を示すことで、企業からの理解を得られる可能性が高まります。

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