就活の選考において面接はとても緊張します。ときには面接時間が30分前後と短く、「あっという間に終わったし、話したいことを全部話せなかった……」という経験をした人もいるでしょう。
面接が30分で終わる時は何か事情があるのでしょうか？その理由や30分の面接を好印象で終わらせるコツをお伝えします。あっという間に終わってしまう面接で全力を出し切るには事前準備が必要です。その手助けとなるのがREALMEです。
面接の平均時間は？
そもそも面接にかける時間の平均は30分〜1時間前後です。企業によって時間に幅があり、大手企業や有名企業は選考に進む学生が多いので短時間で終わる傾向があります。また選考に進めば進むほど面接時間は短くなり、最終面接では面接時間が30分を切るパターンもあります。
一方で、面接を通して学生をじっくり知るために1時間以上かける企業があるのも事実です。企業の方針や選考フェーズによって面接時間が変動するので、面接時間が短いから不合格とは言い切れません。
企業が30分面接を取り入れる理由
面接時間を30分間と決めている企業もあります。時間を決めている理由として多いのが、面接官をする社員の都合です。面接官に次の予定が入っている場合や、急な予定が入った場合は面接時間を短くしなければいけません。このパターンでは、あっという間に面接が終わっても採用において不利に働くことはないので心配しなくても大丈夫です。
また、応募人数が多い際はどうしても効率よく進めなければいけません。選考のスピードアップのために面接時間を30分と決めている企業は多い傾向にあります。
30分の面接は最初の5分がカギ！
30分間の面接では、最初の5分が合否を左右する重要な時間と言われます。この短い時間で第一印象が醸成され、面接官の評価に大きな影響を与えます。特に一次面接の採用初期の段階では、第一印象が選考結果を大きく左右するでしょう。
第一印象を向上させるには、身だしなみを整えることが大切です。清潔感のある服装や髪型を心がけます。企業によってカラーがあるため、面接を受ける企業の雰囲気に合わせた服装を身につけることも、面接官の印象を高める役割も果たします。
30分の面接を成功させるポイント
30分の短い時間で自分らしさをアピールするにはコツがいります。話す内容の準備だけでなく、スピード感をもって質問に答えられるよう話し方も気を付けなければいけません。面接前に準備したいポイントを3つ紹介します。
第一印象を意識する
前述したとおり、初期段階の面接では、最初の5分が勝負です。第一印象をよくするためには、身だしなみやマナー、印象のよい所作を徹底しましょう。服装や挨拶が企業にマッチするか、慎重にチェックします。
身だしなみと並んで重要なのが、姿勢や表情です。入室時には姿勢を正し、口角を上げて明るい表情を作りましょう。挨拶も明るくはっきりした声で行うことを心がけます。明るくしっかりとした声で挨拶することで、自信と親しみやすさを面接官に与えます。
結論から簡潔に話す
1つ目は、結論から簡潔に話すことです。話が長くなり過ぎないように「PREP法」を取り入れるとよいでしょう。
PREP法はビジネスでよく使われる伝え方です。結論（Point）理由（Reason）具体例（Example）結論（Point）の順番で話すことで、相手に内容を伝えやすくなります。聞き手のストレスも減ってやりとりが簡潔にでき、自分自身の考えも整理できます。
PREP法は社会人になってからも使えるので、ぜひ今から習得しましょう。
質問の回答を準備しておく
2つ目は、いつも以上に事前準備することです。志望動機や自己PR、自己紹介などよく聞かれる質問への回答は入念に準備しておきましょう。「長所は何ですか？」などのよくある質問への回答例を準備をしておけば不安なく面接に臨めます。
また、短時間の面接で質問内容を聞き間違えると印象を悪くしてしまいます。ズレた回答にならないよう、理解できなかった質問があれば必ず聞き返しましょう。
逆質問に備える
3つ目は、面接の終盤にある逆質問対策をしっかりすることです。面接の最後に聞かれがちな逆質問で印象を残すためにできる対策は2つあります。
1つ目は企業研究です。企業研究で理解した内容から自分なりの質問を考えられると、ほかの学生との差別化が図れます。企業のHPだけでなく最新のニュースなどもチェックしておきましょう。
2つ目は面接官の役職に合わせた逆質問を準備することです。人事の場合は社内の研修制度にまつわる内容、経営陣の場合は会社の将来やキャリアにまつわる内容を聞けるとベストです。
第一印象が重要な理由
面接に限らず、さまざまな場面で第一印象が重要と聞いたことはありませんか？
この項目では第一印象が重要な理由としてよく出てくる「メラビアンの法則」と、第一印象が評価にどのように影響するかについて説明します。
メラビアンの法則
第一印象の話題でよく出てくるものが「メラビアンの法則」です。アメリカの心理学者であるアルバート・メラビアンが提唱した法則で、人がコミュニケーションをとる際に視覚情報・聴覚情報・言語情報を意識するとしています。視覚情報が55%、聴覚情報が38%、言語情報が7%の割合で影響しています。
重要なことは視覚情報と聴覚情報が9割近く占めている点です。この2つに注意すれば、面接での第一印象がよくなるといえるでしょう。
他の評価にも影響するため
恋愛や友人関係などで、相手の第一印象が悪くて交流を避けた経験がある人はいませんか？第一印象はなかなか覆すことが難しく、最初に「暗い」と思われてしまうとそのあとの応対がよくても適切に評価されません。
特に30分という短い時間だと第一印象を覆すだけの時間がありません。第一印象をよくして、そのあとのやりとりをスムーズに進めることが内定獲得の近道です。
第一印象をよくする方法
30分の面接で、より重要になるのが第一印象です。第一印象が悪ければその後の回答が完璧でも、選考通過率が下がってしまいます。選考通過率を下げないためにできる行動は2つあります。
身だしなみを整える
第一印象を向上させるためには、身だしなみを整えることが大切です。身だしなみで重要なポイントは、服装、髪型、清潔感の3つです。
服装はシワや汚れのないスーツやシャツを選び、サイズが合ったものを着用します。派手すぎない色やデザインを選ぶことも意識しましょう。
髪の毛は清潔に保ち、自然なスタイルを心がけます。男性は短髪を基本とし、女性は顔がはっきり見えるようにまとめるとよいでしょう。
清潔感の表現としては、爪を切り揃え、靴は磨いておくことが大切です。過度に香りの強いフレグランスは、避けた方が無難です。
ビジネスマナーに気をつける
第一印象をよくするためには、社会人としての基本的なビジネスマナーを身につけましょう。入室時にはドアをノックしましょう。3回程度ノックするのが常識的です。その後、面接官から入室の指示を待ってから入室します。入室後はていねいに一礼し、明るく挨拶しましょう。退室時も同様で、一礼してから静かにドアを閉めます。
着席は、面接官から「お座りください」と促されてから行います。椅子には深く腰掛けすぎず、背筋を伸ばして座り、礼儀正しさをアピールしましょう。
バッグやコートの扱い方ですが、コートは入室前に脱いでおきます。腕にかけて入室し、バッグとともに椅子の横におきます。テーブルが用意されている場合でも、テーブルの上には何も置かないことがマナーです。
ハキハキと挨拶する
2つ目は挨拶です。特に重要なことは「失礼します！」「本日はよろしくお願いいたします！」と第一声を明るい声で言うことです。仮にとても緊張していたとしても、第一声をしっかり出すと、そのままの勢いで話せます。最初の一声は意識して話すようにしましょう。
また面接中はできるだけ口角を上げ、相手の目を見て話すようにしましょう。
30分の面接でよく聞かれる質問
一次面接でよく聞かれる、一般的な質問について解説します。以下に列挙する質問は、企業を問わずほとんどの面接で聞かれる質問です。これらの質問で戸惑ってしまうと、志望の意識が低いと思われることがあるため回答には慎重を期しましょう。
志望動機
面接で必ず聞かれる志望動機は、しっかりと準備しておきたい質問です。企業側は、応募者の熱意や適性、企業とのマッチ度を確認するためにこの質問をします。そのため、単に「御社の事業に興味がある」だけでなく、「なぜこの会社なのか？」を明確に伝えることが求められます。
回答のポイントは、業界・企業・職種の3つの視点で志望理由を整理し、具体的なエピソードを交えて説明することです。他社との違いを踏まえ、「企業理念に共感した」「独自の強みに魅力を感じた」「自身のスキルを活かせる」など要素をベースに組み立てましょう。
自己PR
自分の強みを効果的に伝えるためには、自己PRはアピールポイントをひとつに絞りましょう。多くのことを語るよりも、面接を受ける会社の特性に合わせて内容を選択し、具体的なエピソードを交えて伝えると印象に残ります。
回答する際には、強みとエピソード、それらの入社後の活かし方という流れを意識して構成します。リーダーシップが自分の強みだと考えるのであれば、チームをまとめた経験や課題を乗り越えた実績を説明し、その経験が入社後の業務でどのように活かせるのかを明確に伝えましょう。
ガクチカ
ガクチカとは、学生時代に力を入れたことを意味し、面接でよく聞かれる質問のひとつです。学業はもちろん、サークル活動やアルバイトなどの経験から、自分が努力したことや成長した点などを具体的にアピールしましょう。
重要なことは、企業が求める人物像にマッチするかを伝えられるかです。サークル活動でチームの課題を解決するために、新たなトレーニングを提案し、大会で好成績をなどの具体的エピソードを交えると、説得力が向上します。
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REALMEは、過去に志望企業の最終面接に進んだ学生の傾向を分析しています。その分析結果をもとにあなたの内定判定を出してくれるため、自身の現在地を把握できるのが特徴です。面接時間が30分以内になりそうな場合に、どのように強みをアピールするかが分かるので、対策がより練りやすくなるでしょう。
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REALMEでは、AIとの面接後に解答に対してフィードバックを受けられます。解答からあなたの強みを分析し、実際の面接でどのようなことを伝えればよいかを示してもらえます。フィードバック内容に合わせて面接での解答を見直すことが可能です。
あっという間の30分面接を成功させよう
「面接が30分だけなんて短いのでは？」と思うでしょうが、面接にかける時間としては平均的です。面接時間が短くなることが想定できる場合は、解答内容を入念に準備して挑むことをおすすめします。また第一印象を可能な限りよくしておき、選考通過率を上げる努力も欠かせません。
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