一次面接の結果が遅い理由は？対処法や通知にかかる期間を徹底解説

一次面接の結果はどれくらいで返ってくる？

一次面接の結果は、約1週間程度で通知されることが多いです。「次の選考をスムーズに進める」「他社よりも早く人材を確保したい」という側面から、できるだけ早めに返信する企業がほとんど。

しかし、なかには合格者にしか通知をしない企業もあるようです。選考速度も企業によって異なるので、焦らず待つことも大切です。

一次面接の結果が早ければ合格の可能性が高い？

一次面接の結果が早いほど合格の可能性も高い傾向があります。面接の結果が遅いと、優秀な人材は素早く決断して他社に流れる可能性が高まるためです。人材の獲得に熱心な企業ほど、合格した人へは早めに連絡しようとするでしょう。また、一般的に合否の連絡は合格者から行うため、早めに連絡が来る場合は合格の可能性が高めです。

ただし、一次面接の合否基準がはっきりとしていたり、試験を受けた人数が少なかったりする場合も、早めに連絡が来ることは珍しくありません。

一次面接の結果が遅い理由を紹介

一次面接の結果が遅いと、不合格ではないか、何か不備があって結果が届いていないのではと不安になる人も多いでしょう。

ここでは、一次面接の結果が遅い理由を紹介します。

応募者数が想定よりも多い

一次面接の結果がなかなか通知されないときは、企業が想定していたよりも多くの応募者がいた可能性が高いです。対応しなければいけない人数が増えると、結果の精査や通知にも時間を要します。そのため、一次面接の結果の通知が遅くなってしまうのです。

合格者の人数調整をしている

企業によっては、応募者数に関係なく各選考に進める人数に制限がある場合があります。合格と不合格の割合にあわせて人数調整をしている場合も、一次面接の結果を通知するのが遅くなってしまいがちです。

土日や休日を挟んでいる

土日や休日は休みの企業も多いため、その間は選考活動も止まります。例えば、金曜日の夕方に一次面接があった場合、選考が月曜日から始まる場合もあるでしょう。そのため、「何営業日以内で結果を通知します」と伝えている企業もあります。

営業日とは、企業が営業している日で、休みの日は営業日に含まれません。したがって、平日の3日間と土日を挟む3日間では進捗が異なるため注意が必要です。営業日を数える場合は、会社の休日を飛ばして計算しましょう。

繁忙期で対応が遅れている

ほとんどの企業は、採用業務と同時並行で通常業務を進行しなければいけません。特に繁忙期の時期は通常業務で手一杯になりがちで、他業務の進行が滞ってしまうこともあります。応募者数が多いと、さらに一次面接の結果通知に時間がかかってしまうので、対応が遅くなってしまうのです。

一次面接の通過率や落ちてしまう原因を詳しく知りたい人はこちらの記事をぜひご覧ください。一次面接の通過率を上げるコツについても解説していますよ。

一次面接の結果が早い場合の理由

一次面接の結果が早い場合は、受験者が優秀だったこと以外にも理由があります。ここでは、一次面接の結果が早い理由を紹介します。すべての企業に当てはまるわけではありませんが、参考にしてください。

応募者が少ない

応募者が少なければ、選考に時間もかかりません。二次面接に進む人数調整等の作業も不要です。早ければ一次面接が実施された日の当日に合否が伝えられる場合もあるでしょう。

ただし、何人ならば「応募者が少ない」と判断されるのかは企業によって異なります。また、応募者が少なくても入念に検討を重ねて二次面接へ進む人を決める企業もいるでしょう。したがって、応募者が少ないからといって必ずしも選考が早いとは限りません。

面接担当者の権限が強い

一次面接の合否を決める責任者が面接の担当者の場合、面接結果が早く出ます。面接担当者が合否の決定権を持っていれば、改めて決定権を持っている責任者に確認する必要がないためです。面接後数時間で結果が出る場合もあるでしょう。

中小企業やベンチャー企業などでも、合否の権限を持つ役員が面接担当者になる傾向があります。

選考基準が明確である

企業によっては、一次面接の選考基準が明確に定められています。一次面接の選考基準が明確に決まっている場合、面接結果が早く出るでしょう。例えば、志望動機に一定の選考基準が設けられている場合、面接が終わるころには合否がほぼ決まることもあります。

採用基準が明確な企業は、選考結果が当日、もしくは翌日に面接結果が伝えられることがあるでしょう。

一次面接の結果が遅いときの対処法

一次面接の結果が遅い場合、連絡が届いていなかったり、企業側の不備の可能性が考えられます。

ここでは、一次面接の結果が遅いときの対処法を紹介します。

合格しているのに結果が届かない事態を防ぐために対策しましょう。

メールや電話のチェック忘れを確認する

一次面接の結果の通知が遅いときは、まずメールや着信履歴を見て、自分のチェック忘れがないかを確認しましょう。企業から届くメールが、迷惑メールに届いてしまうことも考えられるので、どのフォルダもしっかりと確認するようにしてください。

指定期間よりも遅いなら問い合わせる

「面接後、1週間以内に結果を通知します」というように、面接官から指定された期間を過ぎても結果が通知されないときは、企業に直接問い合わせてみましょう。

ただし、不安に駆られて選考中に連絡するのは避けるのが無難。採用担当が急かされていると感じて、悪印象を与えてしまう可能性があります。

メールで問い合わせをするのが不安な人はこちらの記事もチェックしてみてください。就活メールのマナーや送り方について詳しく解説しています。

不合格者には連絡しない場合もある

企業のなかには、合格者にしか一次面接の結果を通知しないこともあります。遅いと感じて待っていても、不合格であればいつまで待っても意味がありません。不合格の場合でも通知されるかどうか、応募要項に記載や連絡がない場合は事前に確認しておくと気を揉まずに済むでしょう。

気長に待ちながら、あまりに通知が遅い場合は連絡を入れたり次の選考の準備を進めたりしましょう。

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一次面接の結果が遅いのは不合格だから？

一次面接の結果が予定通りに届かないと、不合格ではないかと不安に思う人もいるでしょう。一方で、結果発表が遅くても合格するケースは多々あります。

ここでは、一次発表の結果が遅いときの心構えについて解説します。

期日を過ぎても合格している場合もある

前述したように予定よりも合格判定が遅れるケースはあるため、期日が過ぎたからといって必ずしも不合格になる訳ではありません。

面接結果の通知が遅くてもあまり重く捉えず、次の面接準備や選考がある場合はそちらに注力しましょう。

過ぎた面接の結果を意識しすぎると、その後の就職活動に影響を及ぼす場合もあります。

自分だけが遅いのではなく、全体の合格判定が遅れている可能性を視野に入れ、深刻に考えすぎないようにしましょう。

遅すぎる場合は不合格を覚悟しよう

不合格の就活生には通知を送らない企業も多いです。

そのため、どれだけ待っても結果の通知が来ない場合は、不合格である可能性も覚悟した方がよいでしょう。

2週間以上経過しても連絡がない場合は、不合格である可能性が高いといえます。

そのため、面接結果が届かないことを問い合わせる際は、面接から2週間以降がおすすめです。不合格だった場合は引きずらず、次の選考に意識を向けましょう。

問い合わせる際の例文と注意点

面接の結果について問い合わせるときは、マナーを守って連絡しましょう。

ここでは、面接結果の通知について問い合わせる際に守りたいマナーや注意点、メールで問い合わせる場合の例文などを紹介します。

結果ではなく返事がいつごろになりそうかを聞く

面接結果の通知について問い合わせる際は、結果を直接聞くのではなく、通知がいつになるかを聞くことがマナーです。

就職活動において気持ちが早まり、早く結果を聞きたくなることは理解できますが、問い合わせる場合は返答がいつ頃になるかを聞きましょう。

また、結果を催促する問い合わせになると、企業から悪い印象を持たれる可能性があります。

結果の通知はいつ頃になるか、行き違いが発生していないかなど、柔らかいニュアンスで問い合わせましょう。

問い合わせは業務時間中に行う

面接結果の問い合わせは、志望企業の業務時間内にメールで行うことが好ましいでしょう。

電話でも問い合わせはできますが、採用担当者が忙しくてすぐに対応できない可能性を考えるとメールがおすすめです。

営業時間外にメールを送ると返信が翌朝以降になり、時間がかかることが多くなります。そのため、問い合わせメールは業務時間内に行いましょう。

問い合わせる際のメール例文

件名：新卒採用の一次面面接の結果について　〇〇大学××学部　（自分の名前）

A株式会社

人事部　B様

お世話になっております。

〇月×日に一次面接を受けさせていただいた、〇〇大学××学部の（自分の名前）と申します。

先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

本日は、現在の選考状況を確認させていただきたいと思いご連絡いたしました。

面接時は10日以内に選考結果について通知するとお伺いしましたが、現時点でご連絡が確認できません。

お手数をおかけしますが、ご確認いただけると幸いです。

———————————————

自分の名前（よみがな）

〇〇大学××学部　4年

携帯電話：

メールアドレス：

———————————————

一次面接の結果を待っている間にするべきこと

一次面接の結果を待っている間にも、他社の選考は進みます。

また、一次面接を踏まえて今後の選考のために改善したいこともあるでしょう。

ここでは、結果待ちの対応について紹介します。

面接内容を振り返る

一次面接が終わったら、記憶が新鮮なうちに面接の内容を振り返りましょう。良かった点はそのまま次の面接にも活かせます。悪かった点は、どのように改善すればよいのかを考えましょう。

ただし、「あれも悪かった」「これも悪かった」とマイナス面ばかり取り上げてしまうと自己肯定感が下がってしまい逆効果です。小さなことでも良かった点を取り上げて、前向きな振り返りが大切です。そうすれば、二次面接もポジティブな思考で取り組めます。

次の選考や他社選考の準備を進める

一次面接の結果を待ちながら、他社の選考書類の準備や企業研究を進めておくと不合格の場合でもすぐに次の行動に繋げられます。第一希望の選考だとしても、就職活動は同時に複数企業の選考を進めるのが大切。どういう状況になっても対応できるように、先を見据えて行動するようにしてください。

応募した企業の選考進捗をまとめる

一次面接の結果を振り返りながら、現在応募している企業の進捗をまとめておきましょう。一次面接に合格した場合と不合格だった場合では就職活動のスケジュールが変わります。二次面接と別の企業の一次面接がかぶっていないかの確認も必要です。かぶった場合は、面接日程を変更できるかの問い合わせが必要です。

また、必要であればエントリーする企業の数も再検討しましょう。行動が早いほどチャンスを増やせます。

自己分析や企業研究をおこなう

企業説明会に参加したり、キャリアセンターで自己分析を深掘りしたりするのも大切です。他社の選考が進んだ際に、十分に対応できるように事前に準備しましょう。

ただし、就職活動で頭がいっぱいになってしまって、疲労が溜まるのもよくありません。たまに息抜きをしながら、自分のペースで就職活動を進めるようにしてみてください。

自己分析がうまくできないという人はこちらの記事もぜひ参考にしてみてください。簡単に自己分析できる方法を紹介しています。

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志望企業の内定判定が可能

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自身の現在地を把握することで、エントリー前に自分の欠点を改善できるため、効率よく就職対策を進めることができます。

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AI面接を受けると面接内容に基づいてフィードバックを行ってくれるため、客観的な視点で自己分析が行うことが可能です。

また、志望企業の合格ラインをクリアした学生のESや面接回答例の閲覧が可能なため、ESや面接の受け答えの改善に役立ちます。

一次面接の結果が遅いとしても気長に待ちましょう

一次面接の結果が遅い理由や対処法を紹介しました。一次面接は、企業が想定していたよりも応募者数が多く、選考に時間がかかりやすい傾向にあります。結果通知が遅いと不安になりますが、落ち着いて気長に待つことが大切です。メール受信設定のチェックや、選考後の連絡期日を過ぎた場合には企業に確認するのも対処法のひとつ。一次選考の結果を待っている間は、自己分析や企業研究など有意義な時間の使い方をするようにしましょう。