就職活動をしていると内定を得ることもありますよね。しかし内定を得たとき、慎重に検討したい場合もあるでしょう。
このとき電話で「内定保留」を伝えることは一般的な手段ですが、言葉遣いやタイミングに気を付ける必要があります。
この記事では、内定保留の基礎知識や電話での伝え方、マナーについて解説します。
「ABABA」は、内定保留や辞退に悩む就活生に最適なサービスです。就活生が選択肢を整理し、自分に最適な道を選べるようサポートしますので、ぜひご活用ください。
内定保留と承諾の基礎知識
内定に対する対応は、就職活動で重要になります。
しかし内定保留と内定承諾、それぞれの意味や違いについて正確に把握できていないという人もいるでしょう。ここでは内定保留と内定承諾について、基礎知識を詳しく紹介します。
内定保留とは
内定保留とは、企業から提示された内定をすぐに承諾せず、一定期間の猶予をお願いすることです。たとえば、他の選考結果を待つ場合や、自分のキャリアプランを再考したい場合などに使われます。
ただし、内定保留が可能かどうかは企業によって異なるため、事前に確認が必要です。
保留期間の目安は一般的に1週間程度ですが、企業の状況に応じて柔軟に調整する必要があります。企業側の負担を考慮しつつ、迅速な対応を心掛けることがマナーです。
保留のお願いをする際には、メールではなく電話で伝えるのが誠実な対応とされています。
内定承諾とは
内定承諾とは、企業の提示する内定を正式に受け入れ、入社を約束することです。承諾の意思は、内定承諾書を提出することで明示されます。
内定承諾は、自分のキャリアに大きな影響を与える重要な意思決定です。
企業の情報を十分に調べ、他の選考状況や将来のキャリアプランと照らし合わせた上で慎重に判断します。
一度承諾した後に辞退することは、企業との信頼関係に影響を与えるため、安易な決断は避けましょう。
【ケース別】内定保留の電話での伝え方
内定保留を電話で伝える際は、状況に応じて適切な言葉を選び、相手に失礼がないよう丁寧な対応を心掛けることが大切です。
ここでは、内定保留の電話での伝え方について、2つのケースを会話形式で紹介します。
他の選考結果を待つ場合
企業へ内定保留の電話をし、他の選考結果を待ちたいと伝える際の会話例を紹介します。
就活生：
お世話になっております。先日内定のご連絡をいただきました〇〇大学の△△と申します。この度は内定をいただき、誠にありがとうございます。
大変恐縮ではございますが、現在他社の選考結果を待っている状況でして、少しお時間をいただけますでしょうか。
最終的な意思決定をするまでに数日間の猶予をお願いできればと存じます。
企業担当者：
ご連絡ありがとうございます。具体的にはいつまでにご回答いただけますか？
就活生：
〇月〇日までには必ずご返答させていただきます。ご迷惑をおかけしてしまい、申し訳ございません。
企業担当者：
承知いたしました。その日までお待ちしております。よろしくお願いいたします。
就活生：
ありがとうございます。それでは、〇日までに必ずご連絡いたします。よろしくお願いいたします。
他の選考を理由とする場合は、状況を伝え、具体的な回答期限も示すことが大切です。
内定保留の電話では、このような誠実な対応を心掛けましょう。
内定をもらった企業と良好な関係を維持しつつ、自分にとって最適な選択をするための時間を確保できるようにしましょう。
もう少し検討したい場合
企業に電話で「もう少し検討したい」と内定保留を伝える際の会話例を紹介します。
就活生：
お世話になっております。先日内定のご連絡をいただきました〇〇大学の△△と申します。
この度は内定をいただき、誠にありがとうございます。
入社の意思決定について慎重に検討したく、少しお時間をいただけますでしょうか。
御社の魅力は十分に感じておりますが、将来のキャリアについて再度整理をしたいと考えております。
企業担当者：
ご連絡ありがとうございます。どのくらいの期間をお考えですか？
就活生：
大変恐縮ですが、1週間ほどお時間をいただければと考えております。〇月〇日までに必ずご返答いたします。
企業担当者：
かしこまりました。その日までお待ちしております。
就活生：
ありがとうございます。それでは、〇日までに必ずお返事をいたします。何卒よろしくお願いいたします。
検討期間をお願いする場合は、時間をくれた企業への敬意を示しつつ、返答までの期限を明確にするのがポイントです。
内定を保留にする際は、企業の理解を得ながら、自分の将来にとって最良の判断を行えるよう努めましょう。
電話で内定保留を伝える際の注意点
内定保留を電話で伝える際は、企業にもしっかり配慮しましょう。また企業に時間をもらっている意識をもち、敬意を示すべきです。
内定をいただいたお礼と、保留することへの謝罪を丁寧に伝えることが大切です。
ここでは、電話で内定保留を伝える際の注意点を4つ紹介します。
内定のお礼と謝罪の意を伝える
電話で内定保留を伝える際は、最初に内定をいただいたことへの感謝を伝えることが基本です。その上で、保留することについて率直に謝罪を述べましょう。
たとえば「内定のご連絡をいただき、心より感謝申し上げます。しかし、大変恐縮ですが、慎重に検討したく少しお時間をいただきたいと考えております」などの表現が適切です。
謝罪の意を明確にすることで、企業に対して誠実さを示せます。このように、丁寧な対応をとることによって、保留の申し出をスムーズに進められるでしょう。
保留の理由を明確に話す
内定保留の電話では、保留の理由を明確に伝える必要があります。
理由を聞かれた際には「将来のキャリアについて再考したい」や「他社の選考結果を待っている」など、正直に具体的な説明をしましょう。
企業も他社選考の可能性を理解しているため、隠す必要はありません。
ただし、理由を述べる際には簡潔かつ丁寧に話すことを心掛けましょう。誠実な対応によって、企業に信頼感を与えられる可能性が高まります。
保留の期間を伝える
内定保留を電話で伝える際には、具体的な期限を明確に提示することが重要です。
「〇月〇日までにお返事いたします」と伝えることで、企業側がスケジュールを調整できます。延長が再度発生しないよう、自分のスケジュールをしっかり確認した上で期限を決めましょう。電話をする前に、自分の意思がいつ固まるのかを考え、それをふまえて連絡することが大切です。
曖昧な表現は企業に不信感を与えます。「数週間後」や「少しお時間を」などの漠然とした伝え方は避けましょう。
期日を厳守することで、企業に配慮した対応をみせられるほか、誠実さをアピールできます。
できるだけ早く連絡する
内定保留を電話で伝える際は、意思を固めたらできるだけ早く連絡することが大切です。
連絡が遅れると企業に「自社への興味が強いのでは」などのネガティブなイメージを与える可能性があります。
企業側も採用を進めたいという都合があります。できる限り早めに連絡することで、スケジュール調整の負担を軽減できるでしょう。面接の時間や選考など、採用活動は企業にとってかなりの時間を要するものです。このため内定を保留するとき、求職者も迅速な対応が求められるでしょう。
迷いや不安がある場合でも、ひとまずは内定保留の意思を伝えることが大切です。しっかりと自分の意思を伝えることで、企業からの信頼が得られます。
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就活生が自分の考えや選択を明確に企業へ伝えられる仕組みが特徴で、就活における不安が軽減するでしょう。
最終面接までの過程が評価される
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内定保留は電話で失礼のないように伝えよう
内定保留を電話で伝える際は、企業への配慮と誠実な対応が大切です。
感謝を伝えた上で、内定保留の理由を具体的に説明しましょう。その際は、明確な保留期間を提示し、企業のスケジュールを尊重します。期限を決めたのにも関わらず折り返しの連絡を怠るのはネガティブなイメージを与えるので、絶対に避けましょう。いまは検討をしている段階でも、早めに連絡をすることが大切です。
しっかりとした印象を与えるためには、企業の採用フローにも配慮しましょう。
なかには内定を保留したうちに、やはり自分のキャリアを考慮して入社を控えることもあるでしょう。
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